揭秘报销管理系统特点,合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。繁琐的报销流程、信息孤岛的存在、成本的居高不下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这样的背景下应运而生,以其创新的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。下面,我们就来详细了解一下报销管理系统特点,以及合思如何凭借这些特点助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

揭秘报销管理系统特点,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。繁琐的报销流程、信息孤岛的存在、成本的居高不下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这样的背景下应运而生,以其创新的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。下面,我们就来详细了解一下报销管理系统特点,以及合思如何凭借这些特点助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:财务数智化领域的创新先锋

合思创立于2014年,前身为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力和市场认可度。

合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业不同阶段、不同场景的财务管理需求。

合思的使命与愿景:让有限更有效

合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当前经济环境下,企业面临着成本控制、合规要求和可持续发展等多方面的压力。合思深知企业的痛点,通过自身的技术和服务,帮助企业优化财务流程,降低成本,提高效率,同时确保企业的经营活动符合法律法规的要求,实现绿色低碳运营。

合思的愿景是成为未来财务数字化领域的领导者,为企业提供更优质、更智能的财务服务。为了实现这一愿景,合思不断加大研发投入,提升自身的技术实力和创新能力,致力于为企业打造更加先进、更加高效的财务数智化解决方案。

合思功能模块:全方位满足企业需求

合思拥有多个功能模块,每个模块都具有独特的功能和优势,共同为企业的财务数字化管理提供有力支持。

  • 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
    合思费控实现了全流程数字化费控管理,是企业费用控制的得力助手。它打破了传统报销流程的繁琐和低效,让消费即合规,采购即报销成为现实。员工在进行因公消费时,无需再像以往那样垫资、开票、打印,大部分消费场景都能实现无需报销,极大地提高了员工的工作效率和满意度。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它具有同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,能够杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约。在合思商城,企业可以享受到更加透明、更加优惠的消费体验,有效降低差旅和企业消费成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有“四性检测”“智能规则引擎”“无序归档”“零打印”等特点,不仅提高了档案管理的效率,还助力企业实现双碳目标。通过合思档案,企业可以告别传统的纸质档案管理方式,减少存储空间和耗材的使用,实现档案管理的数字化和智能化。

  • 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台
    合思付款可实现更统一的应付台账和端到端的业务流程,提升成本精细化核算效率。它能够清晰地记录每一笔采购业务的付款进度,确保付款的准确性和及时性,同时提高对账效率,让企业的资金管理更加科学、更加规范。

  • 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台
    合思收款可完成“四票匹配”,加速财务处理与关账。它能够智能匹配应收实收款项,提高收款效率,让企业的资金回笼更加迅速。同时,合思收款还提供了详细的销售开票和对账功能,方便企业进行财务管理和决策。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析平台
    合思BI实现了数据广泛连接,收支敏捷分析,助力企业经营决策。它拥有数十种业财分析模板,开箱即用,无需企业进行研发投入。通过合思BI,企业可以实时了解自身的财务状况和经营情况,发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供有力的决策支持。

合思功能亮点与创新:引领报销管理新潮流

  • 无需报销分级标准:从手工到智能的飞跃
    合思的无需报销分级标准包括L1 – L5不同等级,从手工报销逐步过渡到全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式让消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,解放了双手,释放了人的创造力。企业可以将更多的精力放在核心业务上,提高整体运营效率。

  • 以连接为核心:实现业财融合
    合思以连接为核心,实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的财务数据和业务数据能够实时共享和交互。通过业财融合,企业可以更加准确地了解自身的经营状况,做出更加科学的决策。

  • 合思商城特色功能:节约成本新利器
    合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,为企业提供了更加透明、更加优惠的消费环境。同屏比价功能让企业能够在不同供应商之间进行快速比较,选择性价比最高的产品和服务;“买贵赔”承诺让企业不用担心购买到高价商品;“合力省”功能激励全员主动节约,形成良好的节约氛围。这些功能不仅降低了企业的采购成本,还提高了企业的资金使用效率。

  • 合思档案特点:助力双碳目标落地
    合思档案的“四性检测”“智能规则引擎”“无序归档”“零打印”等特点,为企业的档案管理带来了全新的体验。“四性检测”确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性;“智能规则引擎”实现了档案的自动化分类和管理;“无序归档”让档案的存储更加灵活方便;“零打印”减少了纸张的使用,降低了企业的办公成本,同时也符合绿色低碳的发展理念,助力企业实现双碳目标。

合思产品优势:显著提升企业效益

合思的产品优势显著,能够为企业带来实实在在的效益提升。

  • 效率提升与成本节约
    合思能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。同时,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。通过提高工作效率和降低成本,企业可以在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。

  • 收款付款效率提升
    在付款方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;在收款方面,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。此外,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 各模块独特优势
    合思付款可实现更统一的应付台账和端到端的业务流程,提升成本精细化核算效率;合思收款可完成“四票匹配”,加速财务处理与关账;合思BI可实现数据广泛连接,收支敏捷分析,助力企业经营决策。这些模块的独特优势,让企业的财务管理更加科学、更加高效。

目标用户与应用场景:满足不同角色需求

合思的目标用户包括老板、财务人员、员工等,应用场景涵盖消费场景和业务场景。

在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同等。老板可以通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可以极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

成功案例与客户评价:实力见证价值

合思已经在众多企业的财务数字化转型中取得了卓越成效,下面我们来看几个成功案例。

动力源通过使用合思,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案帮助徐福记优化了差旅管理流程,降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的电子会计档案管理平台为中交水运规划设计院有限公司带来了高效、便捷、安全的档案管理体验。

选择合思,开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、显著的产品优势,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也想在财务数字化领域实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效。体验合思的魅力,感受财务数字化带来的便捷和高效。

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captaincaptain
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