在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对财务数智化的渴望如干渴之人对清泉的期盼，愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多在财务迷宫中徘徊的企业找到了出口，助力企业实现降本增效的美好愿景。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司与合思的合作案例，一同探寻出差管理数字化带来的神奇变革。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，一路披荆斩棘。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务如同璀璨的星河，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是如同灵动的精灵，广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借自身的卓越实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家企业拥有约2400名员工，宛如一个庞大的舰队，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至将触角延伸到了印度、巴基斯坦等国家，组织架构复杂得如同一张精密的大网。此前，动力源怀揣着对财务数字化转型和业财融合的美好憧憬，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程如同杂乱无章的丝线，复杂繁琐；系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，难以打通。
多系统操作体验就像在崎岖的山路上驾车，颠簸又难受；数据如同散落的珍珠，分散在各个角落难以收集；业务覆盖面广，报销模式就像一团乱麻，复杂不堪；组织架构的复杂更是让各主体流程如同陷入泥潭，繁复冗长。特别是在出差管理方面，传统模式下的报销流程让员工苦不堪言，也极大地影响了企业的财务效率。出差管理数字化成为了动力源亟待解决的问题。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的困境，合思如同一位睿智的谋士，为其量身打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成的舞台上，合思展现出了卓越的技艺。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将两条原本平行的轨道完美对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，仿佛给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛。
在产品应用的领域，合思带来了无需报销模式这一利器。对于业务人员来说，因公出差消费时无需再像以往那样先垫资、再开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为套上了一个合规的缰绳，消费即合规。财务人员则告别了繁琐的对账工作，统一对账后，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水般顺畅。
合思系统的连接能力更是令人赞叹不已。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同神奇的桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，就像给企业的业务处理和数据统计装上了加速器，加快了效率。出差管理数字化在这套解决方案中得到了充分的体现，让出差相关的各项流程变得高效且透明。
成效彰显：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源如同一只破茧而出的蝴蝶，实现了华丽转身。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，就像一场速度的革命。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务负担得到了极大的减轻。
在出差管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这就像给员工提供了一个出差消费的智慧助手，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公出差消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为出差费用的垫付和报销而烦恼。
财务审批有了坚实的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者仿佛拥有了一双洞察企业经营数据的慧眼，能实时了解企业经营状况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差管理数字化让动力源在出差相关的财务管理上实现了质的飞跃。
通过动力源与合思的合作案例可以清晰地看到，合思的财务数字化解决方案是解决企业在财务数字化转型过程中各种难题的一把金钥匙。它不仅能够提升企业的效率、降低成本，还能助力企业实现合规经营。特别是在出差管理数字化方面，为企业带来了全新的体验和显著的成效。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断优化产品和服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在出差管理数字化方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用，让合思为您的企业开启高效财务管理的新篇章。
