在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、迈向绿色可持续发展的关键一步。在这一进程中，财务数智化的重要性愈发凸显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案，已助力众多企业成功开启财务数字化转型之旅。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的实际案例，深入剖析合思解决方案的独特优势与显著成效。
客户背景：纸质报销单存档困境下的管理难题
该客户身为知名头部数字阅读品牌，在业务蓬勃发展的同时，却在财务管理领域遭遇了重重困境。企业的数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也因此断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标现象时有发生，使得企业的财务风险不断累积。
每月，财务部门都要处理大量的单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。这一过程不仅耗费大量的时间和精力，而且属于低价值、机械性的工作，极大地降低了工作效率。大量的纸质报销单存档，占据了大量的物理空间，也增加了管理成本。
此外，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。在这个强调环保和可持续发展的时代，这种浪费无疑与企业的长远发展理念背道而驰。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思打造无需报销的业财平台
为了摆脱上述困境，该客户精心构建了精细的系统服务商选型模型。经过层层筛选，最终选择与合思携手合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
通过合思财务收支管理平台，企业能够实现财务准确性的提升，确保审计顺利通过，满足上市要求。在财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够进一步提升至T + 5。这一显著的提升，让企业的财务数据能够更加及时、准确地呈现，为企业的决策提供了有力支持。
成果展示：合思方案带来的多维度变革
- 增效：提升效率，释放财务生产力
应用合思解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。
在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，档案整理效率大幅提高。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让繁琐的纸质报销单存档管理变得更加轻松高效。
- 降本：节约成本，实现可持续发展
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，为企业节省了大量的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这不仅符合企业绿色发展的理念，也为企业带来了实实在在的经济效益。
- 合规：保障合规，规避档案管理风险
合规性是企业财务管理的重要保障。合思解决方案在这方面表现卓越。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、安全。
- 先进：引领潮流，推动全面数字化转型
合思解决方案还具有先进的特点。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
综上所述，合思的财务数智化解决方案在帮助该客户解决财务痛点、提升财务管理效率、实现数字化和绿色化协同转型方面发挥了重要作用。在纸质报销单存档等传统财务管理难题面前，合思以其创新的技术和专业的服务，为企业提供了有效的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
