在商业的广阔天地里，大型连锁食品企业如同稳健前行的巨轮，在市场的海洋中乘风破浪。然而，差旅管理这一暗藏的礁石，却时常给企业的航行带来挑战。下面，就让我们走进一家大型连锁食品企业，看看合思是如何助力其解决差旅痛点，实现成本控制管理的目标，达成降本增效并提升员工满意度的。
客户简介：连锁巨头的差旅版图
这家客户是一家在连锁经营领域赫赫有名的上市公司。它宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店遍布各地。如此庞大的规模，使得企业的差旅需求如同奔腾的江河，源源不断。月均差旅 GMV50 万 +，这一数据背后，是员工频繁的出行脚步，也是企业业务拓展的坚定步伐。在成本控制管理方面，如此高额的差旅费用成为了企业亟待解决的问题。
业务背景现状与痛点：差旅困境亟待突围
- 业务背景：连锁经营的差旅乐章
企业独特的连锁经营模式，就像一幅宏大的画卷，多地的门店在画卷中错落分布。员工们如同灵动的音符，为了区域督导巡店、骨干店长培训、招商部新店选址等工作，频繁踏上出差的旅程。出差，成为了他们工作中不可或缺的一部分，也为企业的发展奏响了奋进的乐章。但同时，这也给成本控制管理带来了巨大的挑战。 - 现状：既有模式的无奈之举
企业之前已经接入了一家 TMC，试图借助其力量来管理差旅。在这个模式下，员工出差可以免垫资，财务则在月底进行对账。这看似是一个合理的安排，但在实际运行中，却暴露出了诸多问题，使得成本控制管理难以达到理想的效果。 - 痛点：差旅难题的多重困扰
员工满意度低成为了企业面临的首要问题。原 TMC 对接的供应商数量有限，就像一个狭窄的通道，在旺季时，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且，酒店价格还可能超出差标，在偏远地区，员工甚至不得不自己垫资，这无疑给员工带来了极大的不便，也影响了他们的工作积极性，不利于成本控制管理。
财务核算工作更是如同陷入了一团乱麻。原 TMC 提供的账单无法满足企业的要求，财务人员不得不花费大量的时间进行二次人工整理。这不仅增加了财务人员的工作负担，还降低了工作效率，使得成本控制管理的难度大大增加。
管理难度的提升也让企业头疼不已。单一供应商的限制使得员工的选择变得十分有限，内部投诉此起彼伏。差旅费用居高不下，就像一个沉重的包袱，压得企业喘不过气来，严重影响了企业的成本控制管理效果。
解决方案：合思商城开启智慧商旅新篇
合思商城与现有的 TMC 携手合作，打造出了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。企业无需更换 TMC 供应商，合思商城就能无缝接入，为企业的差旅管理带来了全新的解决方案，有力地推动了成本控制管理工作。
– 更丰富的资源：解锁差旅资源宝藏
合思商城就像一个巨大的资源宝库，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连，就像搭建了一座便捷的桥梁，彻底解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。员工再也不用担心订不到酒店，在成本控制管理上也有了更多的选择和保障。
– 更降本的出行：探寻低价出行秘径
合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商如同繁星般汇聚在同一个屏幕上。在这里，员工可以轻松地进行比价，系统会自动推荐低价方案。这就像为员工打开了一扇通往低价出行的大门，让企业在差旅成本控制管理上迈出了坚实的一步。
– 更丝滑的体验：畅享双平台出行自由
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，就像给员工提供了两把钥匙。员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格等因素，自由地选择供应商下单。这种自主性的提升，让员工的出行变得更加舒适和便捷，也有助于企业更好地进行成本控制管理。
实施过程与步骤：无缝对接开启差旅新程
合思商城与企业现有的 TMC 系统进行了深度对接，就像两个精密的齿轮，实现了数据的互通和业务的协同。这一过程就像一场精心编排的舞蹈，每一个动作都恰到好处。
为员工提供双平台选择，就像给他们提供了一个多样化的舞台。员工可以根据自己的需求，在两个平台之间自由切换，享受更加便捷的出行服务。
财务人员则可以通过合思商城获取按成本中心自动拆分的对账单。这就像为财务人员提供了一把精准的手术刀，让他们能够更加轻松地进行成本控制管理，提高了财务工作的效率和准确性。
取得的成果与效益：差旅管理的华丽转身
- 财务部的减负之旅
在合思商城的助力下，财务部的投诉率降低了 80%。曾经，财务人员就像消防员一样，不停地解释和处理各种投诉。而现在，他们终于可以从繁琐的投诉处理中解脱出来，将更多的精力投入到成本控制管理的核心工作中。同时，对账效率也有了一定的提升，财务工作变得更加顺畅。 - 员工满意度的满分答卷
员工满意度达到了 100%，这是一个令人骄傲的成绩。合思商城上线后，员工拥有了更多的选择，自主性得到了极大的提升。在旺季，他们能够顺利订到酒店，机票价格也更加便宜。员工们在出差的过程中感受到了更多的便利和舒适，工作积极性也随之高涨，这对于企业的成本控制管理和整体发展都具有重要的意义。
客户评价与反馈：口碑见证合思实力
- 员工心声：选择自由体验升级
员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样，自主性更高。他们可以根据自己的喜好和需求，自由地选择供应商和出行方案。这种自由选择的权利，让员工们在出差过程中感受到了尊重和关怀，也为企业的成本控制管理提供了有力的支持。 - 财务感言：告别投诉效率提升
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们不再接到员工的投诉，口碑大大提升。省去了解释和处理投诉的时间，他们可以更加专注于成本控制管理工作，对账效率也得到了显著提升。
在当前的经济环境下，企业对于成本控制管理的需求愈发迫切。如果您的企业也面临着类似的差旅痛点，不妨选择合思。合思将为您提供优质的费控及差旅解决方案，帮助您实现成本控制管理的目标，达成降本增效和提升员工满意度的双赢局面。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身体验其带来的便捷与高效。
