在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式，如电子凭证处理的逆数字化、伪数字化和非数字化现象，报销流程繁琐，财务档案管理成本高且效率低等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
电子凭证处理乱象丛生
在当今数字化时代，电子凭证处理却存在着诸多乱象。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还造成了资源的极大浪费。伪数字化现象也较为普遍，一些企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样不容忽视，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅增加了查验成本，还存在数据安全风险。这些问题严重影响了经济社会数字化转型的成效，使得企业在财务管理方面陷入了困境。纸质报销单存档在这种混乱的电子凭证处理模式下，变得更加繁琐和低效。
纸电凭证混合潜藏合规风险
在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，对电子凭证的查验不够重视，这无疑为企业带来了审计和税务风险。企业如果不及时调整财务管理方式，适应数字化转型的要求，就可能在未来的发展中面临诸多隐患。纸质报销单存档在这种合规风险下，成为了企业财务管理的一个潜在“雷区”。
报销入账流程滞后于政策步伐
企业报销入账流程传统，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。多数员工仍需手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，这不仅增加了员工的工作负担，也降低了报销效率。这种传统的报销入账流程已经无法满足企业数字化转型的需求，企业需要寻找一种更加高效、便捷的解决方案。纸质报销单存档在这种滞后的报销入账流程中，成为了企业数字化转型的“绊脚石”。
财务数字化转型困难重重
企业财务数字化转型面临着诸多困难。电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题，都使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。企业需要一个能够整合各种资源，解决这些问题的解决方案，才能顺利实现财务数字化转型。纸质报销单存档在这种复杂的财务数字化转型环境下，成为了企业需要克服的一个重要障碍。
合思全流程解决方案破局
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，如同一场及时雨，为企业解决了财务管理的难题。该方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业实现全链无纸化。通过合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。纸质报销单存档在合思的全流程解决方案下，将逐渐成为历史。
财务收支管理平台功能卓越
合思财务收支管理平台具有众多卓越的功能。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；快速完成付款操作，支持多种支付方式；所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。纸质报销单存档在这样强大的财务收支管理平台面前，显得格外多余。
企业用户收获多重收益
合思的解决方案为企业用户带来了多重收益。首先，降低了企业运行成本，包括节约纸张、减少人力成本、降低档案管理费用等。例如，某大型移动通信集团年节约成本4000万元，某企业年度节约200万 + 差旅费用。其次，提高了工作效率，财务入账效率提升，员工报销周期缩短，实现全流程自动化管理，减少了低价值、机械性工作。如某企业财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。再者，提升了财务管理水平，实现了业财深度融合，为企业经营决策提供了数据支持，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。最后，保障了数据安全和合规，通过电子凭证会计数据标准的应用，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足了监管要求。纸质报销单存档在企业获得这些收益的过程中，逐渐被企业所摒弃。
差旅管理场景高效便捷
在企业差旅管理场景中，合思的解决方案展现出了高效便捷的特点。员工可在线提交差旅申请，通过合思商城进行商旅线上订购或使用易商卡线下消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成报销、入账和归档流程。这不仅提高了员工的差旅体验，也降低了企业的差旅管理成本。纸质报销单存档在这样高效便捷的差旅管理场景中，已经没有了用武之地。
财务档案管理实现数字化闭环
在财务档案管理场景中，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业实现了财务档案不打印，完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。企业可通过电子会计档案系统实现档案的智能关联、多维度穿透查询和线上借阅管理。这使得企业的财务档案管理更加高效、安全、便捷。纸质报销单存档在财务档案管理数字化闭环的趋势下，成为了过去式。
客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例见证了合思解决方案的强大实力。某国民经典零食品牌，通过应用合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌，借助合思解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。这些成功案例充分证明了合思在财务数字化转型领域的卓越能力。纸质报销单存档在这些成功案例中，已经成为了被淘汰的管理方式。
合思凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例，已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。面对当前企业财务管理的诸多挑战，选择合思，就是选择高效、便捷、安全的财务数字化转型之路。如果您还在为纸质报销单存档的繁琐问题而烦恼，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型新篇章，让有限更有效。
