在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革犹如一场春雨，滋润着企业财务管理的土壤，但同时也让企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与智能化会计解决方案供应商，敏锐地洞察到企业的痛点，精心推出了智能化会计解决方案——合思档案，为企业的财务档案管理难题提供了行之有效的解决之道。
电子凭证困境：传统档案管理的痛点之殇
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，宛如在数字化征程上迈出了坚实的第一步。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却依然举步维艰。传统纸质档案管理模式仿佛一座陈旧的城堡，存在着诸多难以逾越的障碍。
归档难，如同在茫茫大海中寻找一颗针，繁琐的流程让档案难以顺利归位；查找慢，每一次查找档案都像是一场漫长的等待，耗费着大量的时间和精力；成本高，纸张、存储设备等费用如同雪球一般越滚越大；不合规，稍有不慎就可能触碰法律法规的红线，给企业带来潜在的风险。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业都深受传统档案管理之苦。档案管理效率低下，大量的人力被消耗在繁琐的事务中；成本居高不下，成为企业发展的沉重负担；合规性差，如同悬在企业头顶的一把利剑，时刻威胁着企业的稳定发展。在这样的背景下，企业迫切需要一种智能化会计解决方案来摆脱困境。
合思档案登场：一站式财务档案管理破局
面对企业的困境，合思挺身而出，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智能化会计解决方案——合思档案。这一平台宛如一艘领航的巨轮，为企业的财务档案管理指引了方向。
合思档案通过打破数据孤岛，让数据不再孤立无援，实现了数据的同源共享。就像一条条畅通无阻的高速公路，让数据能够自由流动。它还能自动组装档案，避免了人工组装的繁琐和错误，提高了工作效率。同时，对实物档案进行高效管理，让每一份档案都能得到妥善的安置。
合思档案为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案，将各个环节紧密连接在一起，形成了一个有机的整体。企业无需再为各个环节的衔接问题而烦恼，只需将档案管理工作交给合思档案，就能轻松实现高效、便捷的管理。这种智能化会计解决方案，无疑为企业带来了一场管理模式的革命。
核心功能揭秘：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案拥有众多强大的核心功能，宛如一把把智慧之钥，为企业开启了财务档案管理的新篇章。
便捷调阅不打印，企业员工无需再为打印档案而浪费纸张和时间，只需在系统中轻轻一点，就能快速调阅所需档案。这不仅提高了工作效率，还符合低碳环保的理念。
混序归集免组装，无论档案的顺序如何混乱，合思档案都能自动进行归集和整理，无需人工进行繁琐的组装。这大大节省了人力和时间成本，让档案管理工作变得更加轻松。
电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。从档案的产生到最终的销毁，合思档案都能进行全程跟踪和管理，确保档案的安全和合规。
这些功能实现了全流程的合规化、自动化、数字化，让企业的财务档案管理更加规范、高效。自动化归档，减少了人工干预，降低了错误率；档案利用便捷高效，让企业员工能够快速获取所需信息；数据同源透明流转，保证了数据的准确性和可靠性。合思档案作为智能化会计解决方案，真正做到了让财务管理智能化、信息化。
多元场景应用：多行业见证的卓越成效
合思档案作为智能化会计解决方案，广泛应用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，在不同的领域都展现出了卓越的成效。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时也减少了80%。这让企业能够将更多的精力投入到产品研发和市场拓展中，提升了企业的核心竞争力。
在餐饮行业，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的可持续发展做出了贡献。
在其他行业，合思档案也都发挥了重要作用。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。这些成功案例充分证明了合思档案作为智能化会计解决方案的有效性和可靠性。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案作为智能化会计解决方案，无疑为企业提供了一种有力的支持和保障。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨尝试一下合思档案这个智能化会计解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，让有限的资源发挥出更有效的作用。让合思档案陪伴您的企业走向更加美好的未来。
