在企业的运营管理中,财务费用管理如同一个复杂的迷宫,充满了诸多痛点与挑战。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。企业的费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,这使得费用管理成为了企业久治不愈的顽疾。
目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业的企业在财务费用管理方面还面临着各自独特的难题。医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高的问题,传统报销流程效率低下,而且还要满足严格的合规要求。软件行业在项目/产品制下,费用管控流程极为复杂,需要考虑项目不同阶段的费用操作和特点,同时团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题也给管理带来了巨大挑战。
在这样的背景下,一款能够有效解决企业财务费用管理难题的报销系统显得尤为必要。合思报销系统应运而生,它为企业提供了全新的财务数智化解决方案。
合思风采:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:赋能企业财务腾飞
合思报销系统有着明确的使命与愿景,它旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
通过助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,合思报销系统能够让企业在财务数字化的浪潮中提升自身的竞争力。它以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业的竞争力矩阵。
合思报销系统还通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,帮助企业进入新的发展阶段,实现可持续发展。
功能大观:全方位财务服务
合思报销系统提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
其财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多种功能。在预算管理方面,有完善的预算体系和精准的预算控制;费用报销模块涵盖了费用报销和内控制度;采购管理包括采购申请和采购接收等流程;合同管理提供合同模板和合同数据管理;应付管理则涉及应付发票和预付核销等操作。
此外,合思报销系统还具有预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。它可实现银企直连,一键支付,费用信息能够直接对接支付系统,出纳无需重复录入相同信息,大大提高了工作效率。
亮点聚焦:创新模式引领变革
合思报销系统采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路自动报销,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动完成各项操作。
该系统具备强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。无论企业使用何种系统,合思报销系统都能与之无缝衔接。
合思报销系统强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,它还能提供同屏比价功能,帮助企业降低支出成本,让企业在采购过程中能够选择最具性价比的产品和服务。
系统的智能化程度也非常高,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。系统可自动申请、智能推荐消费方案、鉴别低效消费等,为企业的财务管理提供了更加智能、便捷的支持。
优势彰显:超越同行脱颖而出
与其他同类报销系统相比,合思报销系统具有诸多显著优势。合思作为专精特新企业,资金实力雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这使得它能够不断投入研发,提升产品的性能和功能。
在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。无论企业位于何处,都能享受到合思的优质服务。
合思报销系统具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。它以费控管理为抓手推进业财一体化,帮助企业实现财务与业务的深度融合。
其财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力,让企业能够根据自身的实际情况进行个性化的管理。
目标场景:精准适配企业需求
合思报销系统的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受政策影响大、合规要求高的行业企业,如医药、软件、连锁经营等行业。
在医药行业,合思报销系统可用于满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。它能够帮助医药企业解决合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。
在软件行业,合思报销系统可用于厘清项目制行业的费用归集和结算,解决审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。它能够提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业,合思报销系统可用于解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。它能够降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。
成功案例:实力见证卓越品质
合思报销系统已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
中国某知名制药公司,采用了合思报销系统。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业的财务管理更加高效、合规。
中国某上市软件服务公司,合思报销系统为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,帮助企业提升了整体的管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思报销系统为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让企业的财务管理更加规范、有序。
综上所述,合思报销系统能够帮助企业解决财务费用管理的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。已有众多企业通过使用合思报销系统获得了良好的效果,如提高报销效率、降低成本、满足合规要求等。随着财务数字化的发展,合思报销系统不断创新和升级,能够为企业提供更优质的服务和更强大的功能支持。
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