费用审批流程优化，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。在这一浪潮中，财务数智化作为企业管理的重要环节，正发挥着越来越关键的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐渐成为该领域的重要力量。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的实力可见一斑。

市场形势：财务数智化，企业竞争力提升新引擎

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，新冠疫情给企业带来了诸多挑战，医疗企业内部供应链能力亟待提升，对财务数字化的需求也更为强烈。同时，医药带量采购等多因素冲击，促使医药企业寻找新的降本增效营销方式，财务数字化管理系统成为企业的迫切需求。

企业在数字化转型过程中，面临着信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。这些问题严重制约了企业的发展，需要专业的财务数智化解决方案来打破困境。费用审批流程优化作为财务数智化的重要一环，能够有效提升企业的财务管理效率，增强企业的竞争力。

痛点分析：传统财务管理模式的困境

传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。以动力源为例，2011年开启财务数字化转型和业财融合后，虽自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，费用审批流程繁琐，严重影响了企业的工作效率。

汉威科技集团作为集团性公司，存在成本增效需求，但面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。费用审批缺乏有效的管控，导致企业财务成本居高不下。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位、数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题，制约了企业的进一步发展。费用审批流程的低效，使得企业在成本控制和业务决策方面面临挑战。

江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式，存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点。费用审批流程的不规范，导致企业费用管理混乱，增加了企业的运营成本。

解决方案整体策略概述：合思破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在系统集成方面，合思通过打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为费用审批流程优化提供了有力支持。

采用无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了费用审批流程，提高了工作效率。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一措施有效加强了费用审批的管控，确保企业费用支出的合理性。

核心模块：合思财务数智化的强大支撑

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，同时可实现预算管控、流程审批、费用统计等功能，规范企业财务管理流程。在费用审批流程优化方面，合思费控能够提供精准的预算控制和高效的审批流程，确保每一笔费用都得到合理管控。

合思商城为员工提供便捷的因公消费渠道，聚合多个商旅平台的资源，实现同屏比价，节省成本。员工在商城消费受申请单和差标管控，消费即合规，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这一模块简化了消费和报销流程，提高了费用审批的效率。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，帮助企业实时了解经营数据，进行精准决策。通过对费用数据的分析，企业可以优化费用审批流程，提高资金使用效率。

合思档案实现电子会计档案的自动化管理，包括发票、凭证等的归档和存储，方便企业查询和管理，提高财务工作的效率和规范性。在费用审批流程中，电子会计档案的自动化管理能够提供准确的历史数据，为审批决策提供参考。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。相比之下，一些同类产品在系统集成方面存在局限性，无法满足企业对数据整合的需求。在费用审批流程优化方面，合思的广泛连接能力能够实现多系统数据的实时共享，提高审批效率。

秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，能够为客户提供及时、敏捷的服务响应，根据客户的需求进行定制化开发。部分竞争对手可能服务响应速度较慢，难以满足企业的个性化需求。合思能够根据企业的具体情况，量身定制费用审批流程，提高企业的满意度。

SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速适应市场变化和企业发展的需求。在费用审批流程优化方面，合思能够根据市场变化和企业需求，及时调整系统功能，确保企业的费用审批流程始终保持高效。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，能够真正为企业员工和财务人员带来便利，提高工作效率，降低成本。而市场上很多同类产品可能还停留在传统的报销模式，无法提供如此高效的解决方案。无需报销模式大大简化了费用审批流程，减少了人工操作，提高了审批的准确性和及时性。

成功案例：合思解决方案的实践验证

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用审批流程优化后，企业的财务管理效率得到了显著提升，为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。费用审批流程的优化，使得企业的财务成本得到有效控制，业务决策更加精准。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。费用审批流程的优化，提高了企业的资金使用效率，增强了企业的竞争力。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。费用审批流程的优化，使得企业的费用管理更加规范，员工的工作积极性得到提高。

服务体系：合思全程陪伴企业成长

合思项目经理在项目实施过程中，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证项目的顺利推进。以汉威科技集团项目为例，合思项目经理的全程参与，确保了费用审批流程优化项目的成功实施。

为客户提供专业的培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。在系统上线前，合思会组织相关人员进行培训，使其熟悉系统的操作流程和功能。通过培训，员工能够更好地利用合思系统进行费用审批，提高审批效率。

提供持续的运维服务，确保系统的稳定运行，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在系统运行过程中，合思会安排专人进行监控和维护，对出现的故障及时响应和处理。这一服务保障了费用审批流程的顺畅进行，避免了因系统故障导致的审批延误。

根据客户的需求和企业的发展变化，为客户提供系统的升级和优化服务，保证系统始终能够满足企业的业务需求。合思会定期对系统进行功能更新和性能优化，确保费用审批流程能够适应企业的发展。

结尾：携手合思，开启财务数智化新篇章

合思凭借其先进的技术、优质的产品和服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，得到了客户的广泛认可和好评。在费用审批流程优化方面，合思更是展现出了强大的实力，为企业解决了诸多难题。

随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的深入推进，合思将不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业提升竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

期待更多企业选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品，体验费用审批流程优化带来的便捷与高效。