差旅策略与执行方案:解锁企业差旅管控新境界

在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。企业急需一套科学有效的差旅策略与执行方案,来应对差旅管理中的各种挑战。

差旅策略与执行方案:解锁企业差旅管控新境界
在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。企业急需一套科学有效的差旅策略与执行方案,来应对差旅管理中的各种挑战。

行业痛点:净利润的“隐形杀手”

企业面临着三大“净利润黑洞”,差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,不断侵蚀着企业的净利润。在当下的经济形势中,企业营业收入涨幅变缓、利润率降低,成本压力与日俱增。而差旅成本在疫情后呈现直线上升的态势。

企业若采取强硬手段控制差旅成本,短期内或许能看到一定成效,但却会牺牲员工的差旅体验。这不仅会影响企业的可持续发展,还可能引发员工的违规消费行为。

随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务带来了新的差旅管控难题。企业难以精准管控下沉市场的差旅成本,海外差旅资源也较为分散。同时,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代的到来,让传统的差旅管理模式难以为继。差旅策略与执行方案的制定迫在眉睫。

解决方案概述:一站式差旅服务的智慧之选

合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务和以收定支的精细化管控差旅策略与执行方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过这套差旅策略与执行方案,企业能够实现差旅管理的全流程数字化,提高管理效率,降低成本,同时提升员工的差旅体验。

核心功能亮点:差旅管控的强大武器

  1. 丰富的资源与科学管控
    合思与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据自身需求,科学设置差标管控金额,确保差旅成本得到有效控制。差旅策略与执行方案在资源整合和管控上发挥着重要作用。
  2. 激励机制促省钱
    推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。这一举措不仅能降低企业的差旅支出,还能提高员工的积极性和参与度。差旅策略与执行方案中的激励机制,为企业降本增效提供了有力支持。
  3. 灵活调整避免“一刀切”
    采用灵活的差旅标准调整策略,避免“一刀切”的管理方式。根据不同的业务需求和员工岗位,合理调整差旅标准,既保证了员工的差旅体验,又能实现成本的精准控制。差旅策略与执行方案的灵活性,让企业的差旅管理更加人性化。
  4. 智能风控全面监控
    基于BI差旅风控系统,实现差旅活动的全面监控与智能分析。系统能够及时预警异常情况,帮助企业及时发现和解决问题,避免不必要的损失。差旅策略与执行方案中的风控机制,为企业的差旅安全保驾护航。
  5. AI助力提升效率
    2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能将提升员工的差旅体验和企业的管控效率,让差旅管理更加智能化、便捷化。差旅策略与执行方案借助AI技术,实现了差旅管理的升级。
  6. 全球资源整合
    整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。为企业的出海业务提供了有力的支持,解决了海外差旅资源分散的问题。差旅策略与执行方案在全球资源整合上展现出强大的优势。
  7. 线下消费全场景覆盖
    提供合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖。卡片能够自动获取凭证入账归档,让企业的线下差旅费用管控更加轻松。差旅策略与执行方案中的支付解决方案,为企业的差旅管理带来了便利。
  8. 适应数电票时代需求
    建设与迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的需求。该系统能够实现电子会计档案的高效管理,提高企业的财务管理水平。差旅策略与执行方案在档案管理上紧跟时代步伐。

用户收益:降本增效的多赢局面

  1. 企业层面
    帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过差旅策略与执行方案的有效实施,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅成本的降低直接增加了企业的净利润,提高了企业的竞争力。
  2. 员工层面
    提升员工的差旅体验,减少员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗。员工可以更加轻松地完成差旅安排,将更多的精力投入到工作中。差旅策略与执行方案为员工提供了更加便捷、舒适的差旅体验。
  3. 决策层面
    释放差旅数据价值,赋能企业决策。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业可以优化成本结构,激活增长潜力。差旅策略与执行方案为企业的决策提供了有力的数据支持。

典型场景:精准解决实际问题

  1. 下沉市场拓展
    企业在下沉市场拓展业务时,面临着差旅目的地变化、差标管控难等问题。合思的差旅策略与执行方案能够提供精细化管控解决方案,帮助企业精准控制差旅成本,确保业务的顺利开展。
  2. 出海业务难题
    企业开展出海业务时,遇到海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思通过整合全球资源,提供一站式服务,解决了企业出海差旅的痛点。差旅策略与执行方案为企业的国际化发展提供了有力保障。
  3. 线下管控与数电票挑战
    企业在线下差旅费用管控和数电票管理方面存在挑战。合思易商卡和电子会计档案管理系统能够解决相关问题,让企业的线下差旅管理更加规范、高效。差旅策略与执行方案在应对新挑战时展现出强大的实力。

客户成功案例:真实见证实力

  1. 违规发现与制度完善
    某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了监控,有效降低了差旅成本。差旅策略与执行方案在实际应用中发挥了重要作用。
  2. 差标管控下沉显成效
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。差旅策略与执行方案的精细化管控,为企业带来了实实在在的效益。
  3. 易商卡便捷体验
    合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资,报销便捷。这一解决方案帮助企业“捂住钱袋子”,提高了员工的满意度和企业的资金使用效率。差旅策略与执行方案中的支付解决方案,得到了客户的高度认可。

合思凭借其先进的差旅策略与执行方案和丰富的功能亮点,已经帮助众多企业解决了差旅管理难题,实现了降本增效。如果您的企业也面临差旅管控困境,不妨选择合思,免费试用我们的差旅策略与执行方案,一起智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,迎接更可期待的商业未来。

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captaincaptain
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