在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键之匙。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多专精特新企业精心雕琢，成功解决了财务数字化进程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的卓越目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其显著成效，感受发票利用效率提升带来的巨大变革。
动力源：发展中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明珠，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其发展成果的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源如同在前行道路上遭遇了重重迷雾，面临着一系列棘手的问题。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以实现有效整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，仿佛置身于迷宫之中，迷失方向，极大地降低了工作效率。手工录入不仅容易出错，而且合规难度大，使得发票利用效率大打折扣。系统之间相互割裂，数据分散如沙，信息滞后严重，企业难以实时掌握准确的财务状况。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同一张错综复杂的大网，让员工和财务人员都深陷其中，难以自拔。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度，导致发票利用效率低下，企业的发展也受到了一定的阻碍。
合思方案：破解动力源财务困局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案，如同一场及时雨，滋润着动力源干涸的财务土壤。
- 系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出了卓越的智慧与能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就如同搭建了一座坚固的桥梁，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这一举措打破了数据孤岛的局面，让原本孤立的数据汇聚成了一片浩瀚的海洋，企业能够更加清晰地洞察财务状况，大大提升了发票利用效率。员工告别了多系统繁复操作的困扰，能够更加专注于核心业务，工作效率得到了显著提升。
- 产品应用：实现无需报销新体验
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。这就如同为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，有效提升了发票利用效率。
财务人员实现了统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水，大大减轻了财务人员的工作负担。
同时，系统强大的连接能力为企业的发展提供了有力支持。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了发票利用效率。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，发票利用效率得到了极大提升。
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员工：报销轻松高效
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，能够进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了质的飞跃。发票利用效率的提升，让员工能够更加便捷地处理财务事务，将更多的精力投入到工作中。 -
财务：工作压力大幅减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效缓解。
从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等，进一步提升了发票利用效率。
- 管理：全程管控精准决策
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者随时随地都能查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
这一转变彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、高效，发票利用效率得到了进一步提升。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时的春雨，成功解决了企业面临的痛点，实现了效率提升、成本节约和管理优化。在提升发票利用效率方面，合思的解决方案发挥了至关重要的作用，为企业的发展注入了强大的动力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和完善解决方案。为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值，提升发票利用效率，让企业的发展更加稳健、高效。
