在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质凭证管理和报销模式，宛如一辆老旧的马车，在数字化转型的高速公路上显得格格不入。电子凭证数字化转型，已然成为企业提升财务管理效率、降低成本的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决财务管理难题提供了强大的支持。
行业痛点：差旅管理迷雾重重
在企业的日常运营中，差旅活动是必不可少的一部分。然而，当前企业在电子凭证管理和报销方面，尤其是差旅相关的环节，存在着诸多痛点。
电子凭证陷入误区。电子凭证本应是数字化时代的高效工具，但却面临逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。比如，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅违背了数字化的初衷，还增加了企业的运营成本。
纸电凭证混合带来合规风险。在纸电凭证混合的时期，企业往往存在纸质一套、电子一套的情况，而且不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的合规风险。
电子凭证管理难度大。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。同时，电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。此外，企业还缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时也难以协同。
解决方案概述：合思点亮差旅信息化之光
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思通过电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革推动了电子凭证的全链无纸化，助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
在差旅信息化建设方面，合思的解决方案犹如一座灯塔，为企业照亮了前行的道路。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：合思平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为差旅信息化建设提供了强大的支持。
差旅申请便捷高效。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购服务丰富。平台支持机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加轻松。
易商卡线下消费实现无纸化报销。员工使用易商卡进行线下消费后，可实现无纸化报销，减少了繁琐的流程。
发票采集智能准确。系统能自动识别并录入各类发票信息，提高了工作效率和准确性。
审核对账实时同步。平台可对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。
统一开票集中处理。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。
自动提报定期批量审批。可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间。
资金结算快速多样。能快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业的不同需求。
档案归档妥善保存。妥善保存所有相关文档资料，方便企业进行查阅和管理。
商旅分析提供详细报表。提供详细的费用报告和分析报表，为企业的决策提供有力支持。
自动记账精准分录。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减少了人工错误。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等功能，满足企业多样化的需求。
用户收益：差旅信息化建设带来的红利
企业使用合思的解决方案，在差旅信息化建设方面可获得多方面的收益。
降低成本与资源消耗。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思解决方案在降低企业运行成本和社会资源消耗方面的显著成效。
提高财务管理效率。财务入账效率得到提升，减少了财务人员的工作量，让财务管理更加高效。
提升准确性与可靠性。确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，提升了财务处理的准确性和可靠性。
推动企业转型发展。推动企业数字化和绿色化协同转型，实现经济效益和环境效益的共赢。同时，助力企业实现业财融合，提升企业经营决策的科学性和精准性。
典型场景：合思方案应用全解析
合思的解决方案在企业的日常财务管理活动中，尤其是差旅信息化建设方面，有着广泛的应用场景。
消费场景便捷高效。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。在这些场景中，合思的解决方案能够实现全流程自动化管理，让员工的差旅消费更加便捷。
报销入账归档流程顺畅。涵盖发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等报销、入账和归档场景。通过合思的解决方案，这些流程变得更加高效，降低了企业的运营成本。
客户成功案例：差旅信息化建设的典范
多个企业应用合思解决方案在差旅信息化建设方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
差旅信息化建设是企业提升财务管理效率、降低成本的重要途径。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案，帮助企业解决了电子凭证管理和报销过程中的诸多难题，实现了财务管理的数字化转型和绿色化发展。如果您的企业也想提升财务管理效率、降低成本，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化的新征程。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
