在消费市场竞争日益白热化的当下，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大挑战。在当前经济环境下，企业越发感受到成本控制的紧迫性，因为现金流犹如企业的命脉，而成本控制则是增加盈利的根本途径。与此同时，连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇与挑战。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术、新理念，不断探索和创新管理模式。
合思，作为我国财务数字化服务的领军者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，不仅能赋能管理决策，更能帮助企业挖掘潜在的净利润。合规化报销系统建设在这一过程中扮演着至关重要的角色，它是实现财务数智化的关键环节。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却存在着让巡店督导头疼不已的低效财务报销流程。
由于10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。合规化报销系统建设的缺失，使得报销流程混乱不堪。
此外，门店报销由总部财务负责，这也引发了诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。合规化报销系统建设迫在眉睫，只有这样才能解决这些报销难题。
合思方案：为鸣鸣很忙打造高效报销体系
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案。这一方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。合规化报销系统建设成为了这一解决方案的核心。
差旅无需报销模式下，成本得以合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的自动化操作，确保了报销流程的合规性，也大大提高了报销效率。合规化报销系统建设在差旅报销环节发挥了重要作用，让每一笔报销都有据可依、合规合理。
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。合规化报销系统建设使得发票管理更加规范，避免了发票相关问题带来的报销困扰。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化功能不仅提高了核算的准确性，也进一步加强了报销的合规性。合规化报销系统建设贯穿于整个报销流程，确保每一个环节都符合财务规范。
显著成果：鸣鸣很忙的财务数智化蜕变
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合规化报销系统建设对采购流程的优化起到了关键作用，使得采购环节更加规范、高效。
零食很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。合规化报销系统建设作为财务数智化的重要组成部分，为企业的高效运营和成本节约做出了重要贡献。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。合规化报销系统建设是这一解决方案的重要支撑，它为连锁零售企业的财务数智化转型提供了有力保障。
展望未来，财务数智化在连锁零售业将发挥更加重要的作用。人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要性不言而喻。我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合规化报销系统建设是实现这一目标的关键步骤，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，体验合规化报销系统建设带来的巨大变革。
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