在当今企业的运营管理中,财务管理尤其是电子凭证报销入账归档工作,面临着重重挑战。随着数字化时代的来临,电子凭证的应用日益广泛,但企业在实际操作中却陷入了诸多困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业化解这些难题带来了希望。
行业痛点:电子凭证转型迷雾重重
电子凭证本应是数字化时代财务工作的利器,然而现实中却出现了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,使得数字化的优势荡然无存;伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则并未真正发挥电子凭证的价值;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现错误。
企业对电子凭证相关政策的认知不足,也是一大问题。在纸电凭证混合的时期,合规风险如影随形。传统的报销流程和财务运作模式滞后,已经无法适应电子凭证数字化转型的需求。电子凭证类型多样、格式复杂,缺乏统一的管理平台,跨部门协作困难重重,这些都成为了企业电子凭证数字化转型道路上的绊脚石。
解决方案概述:合思构建财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台更是一大亮点,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为电子凭证数字化转型打造了全流程闭环。通过这个平台,企业能够实现电子凭证从开具、接收到报销、入账和归档的全链无纸化,让财务管理更加高效、便捷。
核心功能亮点:合思平台功能强大尽显优势
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能。差旅申请功能让员工可以在线便捷提交申请,节省了时间和精力;商旅线上订购功能,让企业能够轻松安排员工的差旅行程;易商卡线下消费,为员工提供了更多的消费选择。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,让财务工作更加规范和高效。自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的自动化,减少了人工操作的误差。商旅分析功能,为企业提供了数据支持,帮助企业更好地管理差旅费用。
此外,平台还具备自动记账、总额受控、退票预定等功能,满足了企业多样化的需求。AI辅助决策功能,为企业的财务管理提供了智能化的支持。移动端应用和多语言支持,方便了不同地区、不同使用习惯的用户。安全隐私保护和定制化服务,让企业使用起来更加放心。平台还能持续更新升级,与其他系统无缝对接,确保企业始终能够享受到最先进的技术和服务。
用户收益:企业差旅数字化带来多重利好
企业差旅数字化在合思的助力下,能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗,还提升了财务处理效率。在凭证流转过程中,舞弊造假和错误入账等风险得到了有效降低,会计信息的真实性和可靠性得到了增强。
合思推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这让企业的财务管理更加智能化、自动化,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。企业差旅数字化还助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
典型场景:不同企业面临的财务难题
不同类型的企业在财务数字化转型中都面临着各自的问题。国民经典零食品牌在发展过程中,面临着多系统数据整合难的问题,差旅管理也十分繁琐。头部数字阅读品牌在财务档案管理方面成本较高,预算超标问题时有发生。世界500强旗下教育服务品牌同样面临着财务数字化转型的挑战,传统的财务管理模式已经无法满足企业的发展需求。
客户成功案例:合思方案成效显著
国民经典零食品牌应用合思解决方案后,取得了显著的成效。年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了会计凭证全链路电子化管理。某企业与合思合作后,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,显著降本增效。
知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,在增效、降本、合规、先进等方面都取得了良好的成效。世界500强旗下教育服务品牌通过合思方案实现了会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能和众多成功案例,能够帮助企业有效应对财务数字化转型的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨抓住这个提升企业财务管理水平的机会,现在就可以免费试用合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详细信息。让合思陪伴您的企业开启企业差旅数字化转型的新篇章,迈向更加美好的未来。