在我国电子凭证改革飞速发展的当下，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，众多企业在会计档案生命周期管理方面，仍深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，为企业破解会计档案生命周期管理难题提供了有力武器。
行业痛点：会计档案生命周期管理的困境
在会计档案生命周期中，企业面临着诸多棘手的问题。首先是归档难题，企业需要投入大量时间去确认单据等的一致性，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。在实际操作中，财务人员往往要花费大量精力去核对各种凭证和单据，以确保其准确无误地归档。而且，一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐。
查找困难也是一大痛点。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅特定的会计档案时，可能需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，不仅浪费时间，还可能影响工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，企业需要为存储档案准备专门的空间，同时还需要安排专人进行管理和维护。此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高，这些都给企业带来了沉重的负担。
合规性问题更是让企业头疼不已。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或损坏，可能会给企业带来严重的损失。而且，在审计等工作中，纸质档案的不完整性和不可追溯性也会给企业带来诸多困扰。
解决方案概述：合思档案打通会计档案生命周期全流程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一个智能的管家，能够帮助企业轻松管理会计档案生命周期。
通过开放式接口互联，合思档案可以自主采集档案数据。它具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能，能够快速准确地处理各种类型的档案数据。在采集数据的过程中，它还能进行智能关联和自动组装，确保档案数据的完整性和准确性。
同时，合思档案还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，为企业提供更加专业和个性化的服务。在权限管控方面，它实现了精准权限管控，能够灵活扩展档案目录，进行水印管理和符合国标要求的档号管理，确保档案数据的安全性和保密性。
在查询和使用方面，合思档案提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。它还实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对会计档案生命周期的管理更加高效和便捷。
核心功能亮点：合思档案会计档案生命周期管理的利器
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，为企业实现了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，它充分利用外部生态如OCR识别、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集各种档案数据。无论是纸质档案还是电子档案，都能通过这些技术手段实现快速采集和数字化处理。
预归档服务也是合思档案的一大亮点。它集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的档案数据进行预处理，确保数据的准确性和规范性。在这个过程中，它能够自动识别和纠正数据中的错误，提高档案数据的质量。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。合思档案能够为企业提供安全可靠的档案存储环境，同时还能实现快速检索和借阅功能，方便企业随时查阅和使用档案数据。在档案销毁方面，它严格按照相关规定进行操作，确保档案数据的安全性和保密性。
档案服务功能则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务。通过这些服务，企业能够更好地利用会计档案数据，为企业的决策提供有力支持。例如，在审计工作中，合思档案能够提供详细的档案数据和审计线索，帮助审计人员快速准确地完成审计工作。
用户收益：合思档案助力会计档案生命周期管理降本增效
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。在减少人工耗时方面，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高企业的整体效率。
在降低成本方面，好想你预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这些成本的降低主要体现在减少了纸质档案的存储、打印和管理成本，以及提高了工作效率带来的间接成本降低。
提高效率也是合思档案的一大优势。高新兴归档效率提升了90%，云南菜品牌连锁经营业财融合提升了80%，财务提效90%。通过合思档案，企业能够实现会计档案生命周期的自动化管理，减少人工干预，提高工作效率。
此外，合思档案还能提升档案合规性，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代档案管理风险。在当前严格的监管环境下，合规性是企业必须重视的问题。合思档案能够帮助企业确保会计档案的合规性，避免因档案管理不当而带来的法律风险。
典型场景：合思档案在不同行业的会计档案生命周期应用
合思档案在不同行业和企业规模中都有广泛的应用。在食品行业，好想你通过合思档案解决了会计档案生命周期管理中的诸多难题，实现了降本增效。在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴也借助合思档案提升了会计档案管理的效率和质量。
在家居行业，金牌橱柜利用合思档案优化了会计档案生命周期管理流程，降低了成本，提高了工作效率。在数字阅读行业，帆书通过合思档案实现了会计档案的数字化管理，提升了企业的信息化水平。
在教育培训行业，海亮教育使用合思档案提高了会计档案管理的规范性和准确性。在科技行业，高新兴借助合思档案提升了会计档案的检索和利用效率。在出版传媒行业，中文传媒通过合思档案实现了会计档案的集中管理和共享。在国企领域，西湖城投也通过合思档案优化了会计档案生命周期管理，提高了企业的管理水平。
客户成功案例：好想你会计档案生命周期管理的变革
以好想你为例，其在会计档案生命周期管理中存在归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。合思档案通过打破壁垒实现数据同源，一键联查提升了工作效率。在这个过程中，合思档案能够将不同系统中的会计档案数据进行整合，实现数据的共享和互通。
自动组装功能方便了审计工作。合思档案能够自动将相关的会计档案数据进行组装，形成完整的审计线索，帮助审计人员快速准确地完成审计工作。借助虚拟档案库房和二维码，好想你实现了实物高效管理。通过虚拟档案库房，企业可以将纸质档案进行数字化存储，方便随时查阅和使用。二维码则为实物档案的管理提供了便利，企业可以通过扫描二维码快速获取档案的相关信息。
方案实施后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据充分证明了合思档案在会计档案生命周期管理中的显著成效。
如果您的企业也面临着会计档案生命周期管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为您的企业带来的变革和提升。让合思档案助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启会计档案生命周期管理的新时代。
