在数字经济浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其功能强大的财务收支管理平台，为企业的降本增效、合规经营与低碳运营注入了强劲动力，尤其在差旅预订与费用管控方面表现卓越。
合思：财务数智化的探索先驱
合思创立于2014年，多年来始终专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这种解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供一站式的财务数智化服务。
自成立以来，合思在市场上取得了显著的成绩。公司累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化之旅。差旅预订与费用管控作为企业财务管理的重要组成部分，合思也为其提供了专业且高效的解决方案。
合思财务收支管理平台：功能强大的差旅与费用管理利器
合思财务收支管理平台在差旅预订与费用管控方面具有丰富多样的功能。
它支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，流程便捷高效。同时，提供商旅线上订购服务，让员工能够轻松预订机票、酒店等，实现差旅预订的数字化。线下，易商卡消费模式方便员工在合作商户进行消费。
在费用管控方面，平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能，确保费用的准确记录和有效管理。档案归档功能则将相关的财务数据进行妥善保存，方便后续查询和审计。
此外，平台还提供商旅分析功能，通过对差旅数据的深入分析，为企业提供决策支持。自动记账功能让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，提高工作效率。总额受控功能帮助企业控制差旅费用的支出，避免超支。退票预定功能则为员工的行程变更提供了便利。AI辅助决策功能利用先进的技术，为企业的差旅管理提供科学的建议。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。配合电子凭证会计数据标准，推动电子凭证数字化转型，实现全流程闭环，为企业的差旅预订与费用管控提供了坚实的技术保障。
对比传统模式：合思解决企业差旅管理难题
在当前经济环境下，企业在电子凭证报销入账，尤其是差旅预订与费用管控方面存在诸多问题。
部分企业对电子凭证相关政策认知不足，导致在差旅费用报销和管理过程中出现合规风险。纸电凭证混合时期，报销流程传统滞后，不仅效率低下，还容易出现错误。电子凭证的查验也是一个难题，人工查验不仅耗时费力，还容易出现漏查、误查的情况。
而合思平台能够有效解决这些问题。其自动查验功能可以快速准确地查验电子凭证的真伪和合规性，解决了电子凭证查验难题。无需报销的解决方案简化了报销流程，员工在差旅过程中的消费无需再进行繁琐的报销操作，降低了企业的合规风险，同时提升了财务管理效率。在差旅预订与费用管控方面，合思平台通过先进的技术和科学的管理模式，为企业提供了更加便捷、高效、合规的解决方案。
真实案例见证：合思差旅预订与费用管控成效显著
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某国民经典零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。在差旅预订与费用管控方面面临着诸多挑战，费用支出较高，财务入账效率低下。
应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在差旅预订方面，员工可以通过合思平台轻松预订行程，流程更加便捷。费用管控方面，平台的总额受控功能和数据分析功能帮助企业有效控制了差旅费用。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，企业的差旅预订与费用管控得到了质的提升。 -
某企业的业财协同升级
某企业主营业务出差频繁，财务手工录入订单效率低，内部多系统数据不互通。在差旅预订过程中，员工需要在多个系统中操作，流程繁琐。费用报销方面，手工录入数据容易出错，且报销周期长。
与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工在差旅过程中的消费直接通过合思平台进行处理，无需再进行报销操作。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业的差旅预订与费用管控更加高效、便捷。 -
某知名头部数字阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。在差旅预订与费用管控方面，数据的分散导致企业难以进行有效的管理和分析。
合思助力企业完成业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。在差旅预订方面，平台的全场景覆盖功能让员工的预订更加方便。费用管控方面，电子凭证的数字化管理和自动记账功能提高了工作效率。企业在差旅预订与费用管控方面实现了增效、降本、合规且先进的目标。 -
某世界500强旗下教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌存在系统独立、实物存档成本高、纸质档案录入易出错、档案查阅不便等问题。在差旅预订与费用管控方面，档案管理的困难影响了企业对费用的审计和分析。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅预订与费用管控方面，电子化的档案管理让企业能够更加便捷地查询和分析费用数据，提高了管理效率。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和完善的解决方案，在企业财务数字化转型，特别是差旅预订与费用管控方面发挥了重要作用。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务。如果您想体验合思在差旅预订与费用管控方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
