在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。其中，财务数字化转型更是企业实现高效管理和可持续发展的重要环节。北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，书写了一段精彩的合作故事。
高端制造巨头的财务转型挑战
动力源作为高端制造企业，其业务版图不断拓展，拥有众多子公司和大量员工。这样庞大的企业架构，带来了复杂的管理需求。在财务数字化转型方面，传统的财务模式就像一辆老旧的马车，难以适应新时代的高速发展。
传统财务模式下，动力源难以实现精细化闭环管理。各项财务流程分散，数据难以整合，导致管理效率低下。同时，在降本增效方面，传统模式也显得力不从心。企业的各项费用支出缺乏有效的监控和管理，成本控制成为了一大难题。出差管理软件在传统模式下也无法发挥其应有的作用，无法满足企业日益增长的出差管理需求。
在当前经济环境下，动力源迫切需要一种全新的解决方案，来打破传统财务模式的束缚，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
合思解决方案：无需报销的全流程革新
全场景聚合消费生态构建
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案的核心在于构建了全场景聚合消费生态。通过连接各类消费平台，企业员工的各类消费行为都能在一个平台上得到整合。
无论是出差过程中的机票、酒店预订，还是日常办公用品的采购，都能在合思的平台上轻松完成。这种全场景聚合的消费生态，让企业的消费管理更加便捷高效。出差管理软件在这个生态中发挥了重要作用，它可以对出差相关的消费进行实时监控和管理，确保每一笔费用都合理合规。
开放业财连接生态打通
除了全场景聚合消费生态，合思还打造了开放的业财连接生态。这个生态系统通过连接企业的业务系统和财务系统，实现了业财融合。
在传统模式下，业务部门和财务部门之间存在信息壁垒，数据传递不及时、不准确。而合思的业财连接生态，打破了这种壁垒，让业务数据能够实时同步到财务系统，财务数据也能及时反馈给业务部门。这样一来，企业的决策更加科学合理，出差管理软件也能更好地与业务流程相结合，提高出差管理的效率和效果。
量身定制：管理方案嵌入财务系统
精准适配企业需求
合思并没有简单地将通用的解决方案应用到动力源，而是依据动力源的具体需求，进行了个性化的定制。
合思的技术团队深入了解动力源的业务流程和财务需求，将管理方案嵌入到动力源的财务信息系统中。这种精准适配的方式，确保了解决方案能够与企业的现有系统无缝对接，最大程度地发挥出差管理软件的作用。
全流程数字化管理实现
利用自身的技术和平台优势，合思逐步实现了从消费到入账全流程的数字化管理。
在消费环节，员工可以通过出差管理软件进行消费申请和预订，系统会自动进行预算控制和审批。在入账环节，消费数据会实时同步到财务系统，自动生成凭证，大大减少了财务人员的工作量。在归档环节，所有的消费记录和相关文件都会进行电子化归档，方便查询和审计。
这种全流程的数字化管理，让动力源的财务流程更加透明、高效，出差管理也更加规范有序。
显著成果：降本增效与合规运营
效率提升三百倍
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。通过全流程的数字化管理，动力源的财务处理效率提升了300%。
原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程，现在只需几个小时就能完成。出差管理软件的应用，让出差申请、审批、报销等环节都实现了自动化，大大缩短了业务处理时间，提高了员工的工作效率。
人员成本节约五成
除了效率提升，合思的解决方案还帮助动力源节约了人员成本。通过自动化的财务流程和智能的费用管理，动力源减少了财务人员的工作量，人员成本节约了50%。
企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提升企业的整体竞争力。出差管理软件的智能化管理，也减少了出差管理过程中的人力投入，提高了管理效率。
报销周期缩短三周
员工报销周期一直是企业关注的重点问题。在合思的解决方案实施后，动力源员工的报销周期缩短了3周。
员工不再需要长时间等待报销款项的到账，提高了员工的满意度。同时，这也有助于企业留住优秀人才，提升企业的凝聚力。出差管理软件的实时报销功能，让员工的出差费用能够及时得到报销，解决了员工的后顾之忧。
合规经营与低碳运营
合思的解决方案还帮助动力源实现了合规经营和低碳运营。通过全流程的数字化管理，企业的财务数据更加准确、透明，符合相关法规和政策的要求。
同时，电子化的消费记录和归档方式，减少了纸张的使用，实现了低碳运营。出差管理软件的电子发票功能，也减少了纸质发票的使用，为环保做出了贡献。
动力源评价：敏捷契合全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。动力源表示，合思能够第一时间解决企业的复杂需求。
合思的敏捷开发能力，让其能够根据企业的业务变化及时调整解决方案。同时，合思丰富的无需报销应用场景与动力源的全球化业务相契合。
在全球化业务拓展过程中，动力源面临着不同国家和地区的财务法规和管理要求。合思的解决方案能够适应这些差异，为动力源提供了统一的财务管理平台。出差管理软件也能在全球范围内实现高效的出差管理，满足企业的全球化业务需求。
携手合思，开启财务数智化之旅
越来越多的企业像动力源一样，面临着财务数字化转型的挑战。合思的财务数智化解决方案，为企业提供了一条可行的转型之路。
合思的出差管理软件，以其高效、智能、便捷的特点，帮助企业实现了出差管理的数字化转型。通过与合思合作，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
