在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。如何实现财务数字化转型，解决财务难题，达成降本增效的目标，成为众多企业关注的焦点。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，探寻合思如何凭借专业的财务数字化解决方案，为企业发展注入新动力。
客户风采：动力源科技闪耀行业光芒
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，发展历程堪称行业典范。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务迷局：动力源财务转型遇困境
2011年，动力源科技敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一具有前瞻性的征程。公司自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。
然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得日益复杂，系统之间的壁垒高筑，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源科技面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现人为错误。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，难以满足企业实时决策的需求。动力源科技业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在差旅合同管理方面，也存在着合同信息分散、管理流程不清晰等问题，影响了企业的整体运营效率。
破局之钥：合思方案重塑财务管理格局
面对动力源科技的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI和开放平台，形成了一个有机的整体。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享和动态管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在差旅合同管理方面，合思系统实现了合同信息的集中管理和全流程跟踪。从合同的签订、执行到结算，每一个环节都能在系统中清晰呈现，有效避免了合同信息的丢失和管理漏洞。
合思创新性地提出了无需报销的理念，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的无缝对接。在差旅合同管理中，也能够与其他相关系统进行数据交互，为企业提供更加全面、准确的决策依据。
蝶变成果：动力源降本增效成效显著
合思的解决方案在动力源科技得到了深入实施，取得了显著的成果和效益。在差旅合同管理方面，合同信息的集中管理和全流程跟踪，使得合同管理更加规范、高效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷、透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思系统实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在差旅合同管理方面，管理者能够实时了解合同的执行情况和费用支出情况，为企业的战略决策提供有力支持。
客户心声：动力源盛赞合思专业服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅合同管理方面，合思的系统也为动力源提供了强有力的支持，使得合同管理更加规范、高效。
结语：合思引领企业财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合同管理方面，合思的系统也为企业提供了更加高效、便捷的管理方式，帮助企业提升了整体运营效率。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将以专业的技术和丰富的经验，为您提供量身定制的解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。差旅合同管理，选择合思，让管理更轻松，让企业更高效。
