在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务管理正站在从传统模式向数智化转型的关键节点。电子凭证数字化作为这一转型的核心环节,虽已取得一定进展,但仍如逆水行舟,面临着重重挑战。合思,作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,以其先进的产品和解决方案,为企业冲破困境提供了强大的支持,尤其为财务共享中心的发展注入了新的活力。
电子凭证新局与财务共享中心痛点
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而,在实际应用中,电子凭证全面数字化之路却布满荆棘。
在财务共享中心的日常运作里,逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的洪流中逆流而行。伪数字化也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则徒有其表。还有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实,这无疑增加了大量的人力和时间成本。
此外,财务共享中心还面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟。这些问题如同枷锁,阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时,企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面时间紧迫,员工对相关政策认知不足,纸电凭证混合带来合规风险,报销流程传统滞后等问题也如影随形,困扰着财务共享中心的高效运作。
合思破局方案赋能财务共享中心
合思以电子凭证会计数据标准为基石,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为财务共享中心带来了破局之道。
合思通过加强培训和教育,让员工深入了解电子凭证数字化的重要性和操作方法,提升员工的认知水平。完善法律法规,为企业的数字化转型提供坚实的法律保障。提供全面的技术支持与服务,确保企业在转型过程中遇到的问题能够得到及时解决。积极推广和应用该解决方案,让更多的企业受益于电子凭证数字化转型。建立安全防护措施,保障企业数据的安全和隐私。加强监督和管理,确保企业的数字化转型规范有序进行。
同时,合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力财务共享中心实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
核心功能优势激活财务共享中心潜力
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡,拥有众多核心功能,为财务共享中心的高效运作提供了有力支撑。
差旅申请让员工的差旅安排更加便捷高效。商旅线上订购节省了大量的时间和精力。易商卡线下消费满足了多样化的消费需求。发票采集、审核对账、统一开票等功能确保了发票管理的规范和准确。自动提报、资金结算、档案归档等流程实现了自动化处理,大大提高了工作效率。商旅分析为企业的差旅管理提供了数据支持,AI辅助决策则让企业的决策更加科学合理。
其优势更是显著。首先,实现了全场景覆盖,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,让财务共享中心的工作更加轻松便捷。其次,降低了企业运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的共赢。再者,优化了业务流程,完善了配套措施,提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。最后,推动了企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,激活了财务共享中心的潜力。
多元场景案例见证财务共享中心变革
合思的解决方案在多个行业的企业财务共享中心中得到了成功应用,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业的财务共享中心,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅为企业节省了大量的资金,还提高了财务共享中心的工作效率。
某企业的财务共享中心在采用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业的财务共享中心,借助合思解决方案,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业的财务共享中心,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”,并成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验,为企业财务共享中心提供了一套完整、高效、智能的财务数智化解决方案。合思将持续创新,助力更多企业财务共享中心实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务管理迈向更高水平。