在疫情退潮后的 2023 年，企业商旅业务迎来了“井喷式”增长的繁荣景象。然而，繁荣背后也暗藏着成本上升、效率低下、管控困难等重重痛点。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察行业需求，精心推出了一系列解决方案，助力企业降本增效、合规经营，在差旅管理的浪潮中稳健前行。
行业痛点大揭秘
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成本高企如重负
疫情退潮后的 2023 年初，企业人均商务消费金额快速攀升，并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，商务消费环比上涨超过 50%。从订单数据来看，2023 年 1 – 7 月商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制风险凸显。超 60%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，超 70%的企业出差频次大幅提高。高昂的成本如同沉重的负担，压得企业喘不过气来。 -
效率低下掣肘发展
在费用管控场景中，问题频出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题的反馈占比合计达 54.51%。而且，超 60%的企业尚未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，这使得报销流程变得繁琐复杂，严重影响了企业的运营效率，成为企业发展的掣肘。 -
管控困难挑战重重
企业在综合管控层面面临着诸多痛点，如事前管控不足、数据整合难、口径不统一等。2023 年 1 – 7 月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数。这些问题让企业的管控变得异常困难，如同在迷雾中摸索前行。
合思解决方案全景图
- 数智赋能全方位服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能的财务管家，帮助企业挖出更多的净利润。
核心功能亮点剖析
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预算管控精准护航
预算管控是企业财务管理的重要环节。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一个精准的导航仪，为企业的费用支出保驾护航。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够自动对消费进行把关，确保企业的每一笔支出都在合理范围内，有效避免了超标消费的发生。 -
合思商城“合力省”创双赢
合思商城的“合力省”功能别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这不仅降低了企业的成本，还激励了员工的积极性，实现了企业和员工的双赢。 -
数字化工具提效加速
合思提供了一系列数字化工具，如线上支付、自动生成记账凭证、流程自动化（差旅补贴自动化计算）等。这些工具就像企业的加速器，大大提高了企业的运营效率。 -
管理对标分析精准洞察
合思按行业、区域、平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。通过管理对标分析，企业能够精准洞察自身在差旅管理方面的优势和不足，为决策提供有力依据。
用户收益显著彰显
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成本降低轻装上阵
通过同性同住、提前预定、“合力省”等策略，合思帮助企业降低了酒店、机票等成本。同时，减少了超标订单，降低了发票合规风险，从而降低了企业的整体成本。企业就像卸下了沉重的包袱，能够轻装上阵。 -
效率提升高效运转
线上支付提高了支付环节的效率，自动生成记账凭证提升了财务核算和记账效率，流程自动化减少了手工报销，节省了会计审核时间。合思的解决方案让企业的运营效率大幅提升，如同高速运转的机器。 -
体验优化贴心关怀
员工出差免垫资，消费即合规；可享受“合力省”红包补贴；差旅补贴自动计算送审，操作更便捷。合思的解决方案为员工提供了贴心的关怀，让员工的出差体验更加舒适。 -
决策支持精准导航
通过管理对标分析和智能数据分析平台，合思为企业提供了决策依据。企业能够根据这些数据做出更加精准的决策，就像在茫茫大海中拥有了精准的导航。
典型场景深度解析
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差旅订票便捷无忧
员工可通过合思平台或合思商城进行订票，享受统一开票、结算，避免了分别开票、报销的繁琐。这就像为员工提供了一个一站式的差旅订票服务，让员工的差旅订票更加便捷无忧。 -
费用报销智能管控
系统自动校验费用标准、预算等，实现了自动化管控，减少了人工干预。合思的费用报销解决方案就像一个智能的管家，让费用报销变得更加轻松。 -
财务核算高效省心
财务月底对账省心省事，自动生成凭证，提高了核算效率。合思的解决方案让财务核算变得更加高效，减轻了财务人员的负担。
客户成功案例见证实力
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L4 级无需报销上市公司蜕变
一家 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一成功案例见证了合思解决方案的强大实力。 -
连锁经营上市公司的满意答卷
一家连锁经营上市公司通过合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。这一案例表明，合思的解决方案能够为企业带来显著的效益。 -
企业数字化差旅的显著成效
合思商城“合力省”助力企业在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分体现了合思解决方案在企业数字化差旅管理中的重要作用。 -
流程自动化的卓越表现
差旅补贴自动化计算使员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的流程自动化解决方案为企业带来了卓越的表现。
在当前的差旅管理行业动态中，合思的财务数智化解决方案无疑是一颗耀眼的明星。它能够有效解决企业在费控及差旅管理中的痛点，为企业带来显著的收益。如果您的企业也面临类似问题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启降本增效、合规经营的新征程。差旅管理行业动态日新月异，合思将与您携手共进，共创美好未来。
