在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，尤其是在差旅计划与管理方面实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此强大的企业，在发展过程中也面临着财务数字化方面的挑战，尤其是差旅计划与管理方面的问题亟待解决。
业务背景现状痛点：数字化转型困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。
多系统操作体验差，员工在进行差旅计划与管理等相关操作时，需要在多个系统之间切换，效率低下。手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业在差旅计划与管理等方面无法及时获取准确的数据，决策缺乏依据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的差旅费用报销规则不同，增加了管理的难度。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了差旅计划与管理的复杂性。
解决方案：合思一站式赋能
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统、BPM系统的基础信息与业务数据与合思费控进行同步。这一举措实现了数据的整合，为差旅计划与管理提供了统一的数据基础。
在差旅计划与管理方面，合思实现了无需报销的颠覆性重塑。通过系统的集成，员工在进行差旅消费时，消费行为受申请单和差标管控。这意味着员工在预订机票、酒店等差旅相关服务时，系统会自动根据申请单和差标进行判断，确保消费合规。
实施过程步骤：系统集成打通数据
在实施过程中，合思通过系统集成，将动力源相关系统的信息与合思费控实现了全面同步，打通了数据之间的壁垒。
在商旅出行方面，员工的每一笔消费都受到系统的严格管控。员工在进行差旅计划与管理时，需要先提交申请单，申请单中明确了差旅的时间、地点、费用预算等信息。当员工进行消费时，系统会自动检查消费是否符合申请单和差标要求。
财务方面，实现了统一对账。财务人员无需再像以往那样在多个系统中查找数据进行对账，系统会自动生成对账单。同时，系统会自动拆分子对账单并发起审批，最后自动创建结算单。这一系列操作大大提高了财务处理的效率，也提升了差旅计划与管理的准确性。
取得成果效益：效率提升成本降低
多系统集成后，动力源的数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。在差旅计划与管理方面，员工的报销周期大幅缩短。以往员工完成一次差旅报销需要4周时间，而现在缩短至1周以内，效率提升了300%。
对于会计人员来说，工作量也大幅缩减。由于系统实现了自动化处理，会计人员无需再进行大量的手工录入和核对工作，人员成本节约约50%。这不仅提高了工作效率，也为企业节省了大量的人力成本，使得企业在差旅计划与管理方面更加高效和经济。
客户评价反馈：专业服务赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在差旅计划与管理等方面，合思提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合企业的业态和组织变化。未来，动力源还要继续结合自身的发展需求，与合思进一步合作，用合思的专业解决方案配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅计划与管理方面存在效率低下、成本过高等问题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在差旅计划与管理等方面带来的数字化变革。
