在竞争激烈的商业舞台上，每一次财务的精准把控、每一次成本的有效节约，都如同在棋局中落下关键一子，影响着企业的未来走向。有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在应用了合思的快速报销申请解决方案后，宛如开启了一扇通往财务高效管理的新大门。该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右飙升至2024年2月的75%左右。更令人瞩目的是，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的卓越成效，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其背后的快速报销申请解决方案究竟有着怎样的神奇魔力。
零食巨头困境：亟待数字化转型突围
这家国民经典零食品牌，凭借着畅销30余年的辉煌战绩，构建起覆盖全国的庞大销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效，就像一个庞大而混乱的机器，各个部件之间的协作不够顺畅。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
而在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步，数字化转型成为了企业迫切的需求。
合思方案出击：打造高效报销新模式
合思为该客户量身定制的快速报销申请解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了全新的生机。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，员工消费通过差旅申请、业务审批后可在合思商城订购或TMC订购，并且有相应的对账单。
在财务核算、记账方面，合思设置了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又提高了效率。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点。让企业的财务流程变得更加简洁、高效、合规。
方案落地开花：显著成效见证实力
合思的快速报销申请解决方案实施后，效果立竿见影。年度节约约200万元差旅费用，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，财务入账效率提升60%。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效让企业在财务管理上迈出了坚实的一步，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
客户高度认可：口碑见证方案价值
该企业财务痛点较为共性，应用合思的快速报销申请解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一系列的改变让客户对方案较为认可，也证明了合思快速报销申请解决方案的有效性和实用性。
未来携手共进：深化合作再谱新篇
该企业财务痛点具有一定的代表性，其应用的快速报销申请解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思可与该客户进一步深化合作，持续优化解决方案，为企业提供更多增值服务。助力企业在数字化转型道路上不断前进，探索更多的可能性，实现更高质量的发展。
在当前的商业环境中，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”快速报销申请解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能帮助企业提高财务管理效率，降低成本。
众多企业已通过合思的快速报销申请解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务管理上实现突破，诚邀您加入我们，一起开启财务数字化转型之旅，现在即可免费试用合思的快速报销申请解决方案，体验高效财务管理的魅力！
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