差旅数字化转型:合思助力企业降本增效新征程

在当今风云变幻的商业舞台上,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。特别是在商旅及费控领域,成本攀升、效率低下、管控乏力等问题,如同礁石一般阻碍着企业前进的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其卓越的解决方案,为企业披荆斩棘,开辟出一条顺畅的航道。

差旅数字化转型:合思助力企业降本增效新征程
在当今风云变幻的商业舞台上,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。特别是在商旅及费控领域,成本攀升、效率低下、管控乏力等问题,如同礁石一般阻碍着企业前进的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其卓越的解决方案,为企业披荆斩棘,开辟出一条顺畅的航道。

行业洞察:差旅痛点亟待破局

疫情的阴霾逐渐散去,2023年的商旅市场如同久旱逢甘霖,交易量迎来井喷式增长。差旅消费的总体金额同比大幅上扬,然而,与疫情前的2019年相比,消费总量仍未恢复到昔日的高点。与此同时,商务消费的价格却如同脱缰的野马,一路飙升。企业人均商务消费金额急剧升高,并且持续在高位徘徊。超标订单量显著高于正常消费订单量,这无疑给企业的成本控制带来了巨大的风险。

在费用管控的场景中,企业面临着效率低下的困境。发票和单据的处理工作如同繁琐的迷宫,耗费了大量的时间和精力。而且,企业缺乏自动控制系统,使得费用管控的流程显得拖沓而低效。在管控方面,事前管控的缺失成为了企业的一大短板。数据整合困难,口径不统一,如同杂乱无章的拼图,难以形成完整而清晰的画面。发票合规风险也日益凸显,如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。差旅数字化转型,已经成为企业摆脱这些困境的必经之路。

合思方案:全方位数智化服务领航

合思凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。通过数字化建设的强大力量,合思帮助企业在降低成本的同时提高效率,确保企业的合规经营,并助力企业实现低碳运营的目标。差旅数字化转型,合思的解决方案是关键的推动力。

预算管控:精准把握费用闸门

在预算管控方面,合思展现出了强大的实力。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,确保每一笔开支都在合理的范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,实时掌握预算的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占,进一步加强对费用的管理。通过这些措施,企业能够精准地把握费用的闸门,避免不必要的开支,实现差旅数字化转型中的成本有效控制。

标准自控:严格规范差旅消费

98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,这一功能如同严格的管家,对差旅消费进行严格的要求和规范。无论是住宿、交通还是餐饮等方面的消费,都必须符合企业设定的标准。这不仅有助于企业控制成本,还能确保员工的差旅消费行为更加规范和合理。差旅数字化转型中,消费标准自动控制是重要的一环。

精益策略:降本增效福利双赢

企业通过采用同性同住、提前预定等精益消费策略,有效地降低了差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动,在降低成本的同时,为员工争取到了更多的福利。这种双赢的策略,既满足了企业的成本控制需求,又提高了员工的满意度。差旅数字化转型,精益消费策略是实现降本增效的有效途径。

数智能力:提升费用管理效能

在数智化能力方面,企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付模式。这种模式不仅提高了支付的效率,还增强了资金的安全性。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,大大减少了人工操作的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。企业还可以利用合思BI对数据进行深入分析,挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供有力的支持。差旅数字化转型,数智化能力的提升是核心竞争力。

低碳发展:践行绿色差旅理念

合思积极助力企业践行低碳理念。企业通过单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付等行为,实现了减碳的目标。这不仅符合环保的要求,还能为企业节省成本。在差旅数字化转型的过程中,低碳发展是企业可持续发展的重要方向。

L4级案例:上市公司转型典范

某L4级无需报销的上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等诸多痛点。在采用了合思费控、合思商城等产品后,企业实现了差旅数字化转型的巨大突破。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成功案例,为其他企业的差旅数字化转型提供了宝贵的借鉴。

连锁企业案例:资源互补增效共赢

对于连锁经营企业来说,合思商城无缝接入企业原有的TMC,实现了资源的互补。这为员工提供了更丰富的资源选择,降低了出差成本,提升了员工的满意度。同时,财务对账效率得到了显著提高,投诉率降低了80%。差旅数字化转型,连锁企业通过合思找到了新的发展契机。

企业差旅案例:“合力省”政策显成效

合思商城的“合力省”政策在某企业得到了成功的应用。在员工满意度提高的情况下,该政策为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。差旅数字化转型,“合力省”政策成为了企业降本增效的利器。

流程自动案例:效率提升员工满意

通过合思流程引擎,某企业实现了差旅补贴自动化计算。这一举措使得员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。差旅数字化转型,流程自动化是提高效率和员工满意度的关键。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思为企业提供了一套切实可行的差旅数字化转型解决方案。企业通过选择合思的财务数智化产品和服务,能够在差旅数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想了解更多关于差旅数字化转型的信息,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的全新之旅。

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captaincaptain
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