在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,以卓越的实力和创新的理念,为企业的财务管理注入新的活力。今天,让我们一同深入了解合思在票据透明化管理方面的卓越表现。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,作为专精特新企业,它在财务数智化领域已经深耕多年。公司累计融资超15亿元,强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的后盾。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务管家,能够提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位的财务数字化服务,为企业的财务管理带来了前所未有的便利。
核心产品:打造票据透明化管理的利器
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请到商旅线上订购,再到发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等各个环节,合思费控都能进行精准的把控。
在差旅申请环节,员工可以通过平台轻松提交申请,系统会根据预设的规则进行自动审批,大大提高了审批效率。商旅线上订购功能则让员工能够在平台上直接预订机票、酒店等,同时系统会实时监控价格波动,确保企业能够以最优的价格完成预订。
发票管理是合思费控的一大亮点,它能够实现票据透明化管理,对发票的真伪、合规性进行自动查验,避免了虚假发票的流入。资金支付环节,系统会根据预算和审批情况进行自动支付,确保资金的安全和合理使用。预算管控功能则能够实时监控企业的费用支出情况,一旦超出预算,系统会及时发出预警,帮助企业实现精细化管理。
- 合思商城:全场景智能差旅的贴心助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了丰富的供应链资源,实现了全场景覆盖。无论是商旅出行还是用餐需求,合思商城都能一一满足。
商城具有“买贵赔”“合力省”等特色,为企业节省了大量的差旅费用。在票据透明化管理方面,合思商城能够实时记录每一笔消费的详细信息,包括消费时间、地点、金额等,让企业对差旅费用的支出一目了然。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。它能够对企业的各种票据进行全面的收集和管理,实现票据透明化管理。
智能规则引擎能够根据企业的需求和法规要求,对票据进行自动分类和归档,大大提高了档案管理的效率。同时,合思档案还提供了多种解决方案,能够满足不同企业的个性化需求。
- 收支管理:解决三流合一难题的创新方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。合思付款、合思收款、合思BI等模块相互协作,实现了企业收支的精准管理。
智能对账引擎能够自动对企业的收支数据进行核对,确保数据的准确性和一致性。上下游协同门户则让企业能够与供应商和客户进行实时的信息交互,提高了业务流程的效率。在票据透明化管理方面,收支管理模块能够实时监控每一笔收支的票据情况,确保票据的真实性和合规性。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联的桥梁
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,实现了数据的互联和自动化记账。
通过这个应用商店,企业能够将不同系统的数据进行整合,实现票据透明化管理。例如,发票与税模块能够自动对发票进行识别和计税,减少了人工操作的误差。报销助手则能够帮助员工快速完成报销流程,提高了员工的满意度。
优势对比:合思与传统方式的较量
与传统报销和管理方式相比,合思产品在票据透明化管理方面具有诸多优势。
传统报销方式往往需要员工手动填写报销单,财务人员再进行人工审核,整个过程耗时耗力。而合思的产品实现了全流程数字化管理,大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。
在场地和耗材成本方面,传统的纸质票据管理需要大量的存储空间和耗材,而合思的电子会计档案管理平台则能够将票据进行电子化存储,节约了场地和耗材成本。
合思产品还提高了业财流程数字化程度,使得业务和财务数据能够实时同步,保障了数据的安全合规。在预算管控、资金支付、发票管理等方面,合思产品具有更高效、更智能、更透明的特点,能够帮助企业实现精细化管理。
应用案例:合思助力企业腾飞
- 动力源:财务数字化转型的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,选择了合思的产品和服务,实现了财务数字化转型。通过合思的解决方案,动力源在票据透明化管理方面取得了显著成效。
企业的效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业的发展提供了有力的支持。
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徐福记:差旅费用节约的奇迹
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的票据透明化管理让企业对差旅费用的支出有了清晰的认识,能够及时调整差旅策略,实现了成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,保障了数据安全合规100%。合思档案的票据透明化管理让企业的档案管理更加高效、便捷。 -
众多企业的共同选择
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务。合思凭借其卓越的技术和优质的服务,助力这些企业实现了稳健运营和科学决策,在票据透明化管理方面发挥了重要作用。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
总结合思的产品和服务,我们可以看到它在财务数智化领域具有显著的优势和价值。合思以票据透明化管理为核心,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续创新和发展,不断提升产品的性能和服务质量。它将以更加开放的姿态,与更多的企业合作,共同推动财务数智化的发展。如果您想体验合思在票据透明化管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。