在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统操作体验差,仿佛在迷宫中摸索前行,数据分散如同散落的珍珠难以串连,费用管控难则像是脱缰的野马难以驾驭,这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为众多企业照亮了前行的道路,帮助它们成功解决了这些棘手难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行业痛点剖析:传统财务管理的困境
众多企业在财务管理的征程中,遭遇了重重挑战,就像在崎岖山路上艰难攀登。以动力源为例,它拥有大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,使得员工在不同系统之间疲于奔命;数据分散,导致信息难以共享和统一管理;业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,如同一张错综复杂的大网,让财务管理陷入困境。
汉威科技也面临着类似的困扰,支出散落于多个系统,就像水洒在地上难以收集,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法协同工作。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大,如同沉重的负担压在财务人员身上。
派克新材在企业高速发展的道路上,也遇到了业务成本管控难的问题。报销流程长审批慢,如同蜗牛爬行,严重影响了工作效率。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工,就像古老的驿站传递信息,效率低下。这些企业在差旅计划与管理等财务管理方面的困境,急需一套有效的解决方案来打破僵局。
解决方案概述:合思的全面出击
合思为企业量身定制了全面的财务数智化解决方案,犹如一套精密的组合拳,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让信息能够在不同系统之间高效传递。
合思还提供了无需报销的创新解决方案,让员工真正感受到数字化带来的便利。在差旅计划与管理中,员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够全身心地投入到工作中。同时,合思实现了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务核算效率和费用管控能力,让财务管理更加科学、高效。
核心功能亮点:合思的独特魅力
-
系统集成能力强
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步。这就像将不同的乐器组合成一支和谐的乐队,打破了系统之间的壁垒,让各个系统能够协同工作。在差旅计划与管理中,员工的信息、费用数据等能够在不同系统之间实时共享,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销体验佳
合思的无需报销体验堪称一绝。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,就像有一双无形的手在精准控制。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让差旅计划与管理中的报销流程变得轻松简单,员工不再需要为报销而花费大量的时间和精力。 -
预算管控精准
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在申请环节进行严格的预算校验,一旦超预算,系统会实时发出预警。就像一个精确的仪表盘,让企业能够实时掌握预算的使用情况。在差旅计划与管理中,企业可以根据预算合理安排差旅活动,避免不必要的费用支出,实现成本的有效控制。 -
发票智能处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个智能的发票管家,能够快速准确地处理各种发票,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。在差旅计划与管理中,发票处理变得更加高效、准确,为企业的财务管理提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证
合思通过标准EAI插件对接企业的相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个不知疲倦的财务助手,能够快速准确地完成凭证生成工作。在差旅计划与管理中,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高工作效率和质量。
用户收益:多方共赢的美好图景
-
员工
对于员工来说,合思带来了显著的收益。报销周期大幅缩短,填报时间减少,简化了报销流程,就像为员工打开了一扇便捷之门。在差旅计划与管理中,员工不再需要为漫长的报销周期而焦虑,能够更加轻松地应对工作。因公消费无需垫资,让员工的幸福感大幅提升,能够更加专注地投入到工作中。 -
财务
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,降低了基础工作压力,让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,就像为财务工作搭建了一个坚实的框架,让财务管理更加规范、高效。 -
管理
企业管理层通过合思的解决方案,实现了事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表,管理层可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅计划与管理中,管理层可以根据数据合理安排差旅活动,优化资源配置,提高企业的经济效益。
典型场景:满足多样化需求
合思的解决方案涵盖了差旅计划与管理等多个典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是企业的日常差旅活动,还是复杂的财务管理需求,合思都能提供针对性的解决方案,满足企业不同的财务管理需求。就像一个万能工具箱,能够应对各种复杂的情况。
客户成功案例:真实的成效见证
-
动力源
动力源使用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,在差旅计划与管理等方面取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像为动力源注入了一剂强心针,让企业的财务管理焕发出新的活力。 -
汉威科技
汉威科技应用了合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。在差旅计划与管理中,汉威科技的财务管理变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。 -
派克新材
派克新材采用了合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在差旅计划与管理中,派克新材的财务管理实现了质的飞跃,让企业在市场竞争中更具优势。
如果您的企业也正在为差旅计划与管理等财务管理难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,与合思携手开启财务数智化转型之旅!