在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域不可逆转的趋势。企业在这场转型的征程中，面临着诸多错综复杂的痛点和挑战。而合思推出的财务收支管理平台及相关解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，成为企业应对这些难题的有效利器。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
当前，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的进程中，仿佛置身于一片荆棘丛林，面临着重重挑战。
首先，许多企业对电子凭证相关政策的认知严重不足。在实际操作中，出现了逆数字化现象，也就是将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；还有伪数字化情况，把电子凭证转换成图片文件入账，这种做法并没有真正发挥电子凭证的优势；更有甚者，电子凭证需手工查验合法真实，大大增加了工作的繁琐程度和出错的风险。
在纸电凭证混合的特殊时期，合规风险犹如隐藏在暗处的“幽灵”。比如，企业可能存在纸质一套电子一套入账归档的情况，或者不查验电子凭证，这些行为都可能使企业陷入合规困境。
电子凭证本身类型繁多、格式复杂，这对企业人员的素质提出了极高的要求。而且，企业缺乏统一综合服务平台，涉及多部门协同困难，就像一支缺乏统一指挥的队伍，难以形成强大的合力。传统报销流程和财务运作模式滞后，数电票认知普及不足，也严重制约了企业财务数字化转型的步伐。
解决方案概述：云端档案管理的智慧之钥
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案以电子凭证会计数据标准为基石，统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
其核心的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的财务收支管理更加便捷、高效。在这个过程中，云端档案管理发挥着至关重要的作用，它将企业的财务档案进行集中管理，实现了数字化、智能化的处理，为企业的财务数字化转型打造了一个全流程闭环。
核心功能亮点：云端档案管理的强大羽翼
合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一只拥有强大羽翼的雄鹰，能够助力企业在财务数字化的天空中自由翱翔。
在前端业务操作方面，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以通过平台轻松完成这些操作，提高了工作效率。
在财务处理环节，具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能。其中，云端档案管理确保了档案的安全、准确和可追溯性。每一份财务档案都能在云端得到妥善保存，方便企业随时查阅和管理。
此外，平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。同时，它支持移动端应用、多语言，具有强大的集成能力和易于上手的学习曲线。企业还能享受免费试用、灵活定价模式等服务，为企业的使用提供了更多的便利和选择。
用户收益：云端档案管理带来的多重红利
企业使用合思解决方案，能够获得多方面的收益，就像种下了一棵丰收的果树，收获满满的果实。
在成本节约上，云端档案管理降低了差旅费用、档案管理费用、纸张消耗和耗材成本等。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理花费高昂的费用，通过数字化的云端档案管理，实现了资源的优化配置。
在效率提升方面，提高了财务入账效率、报销效率、档案整理和查阅效率等。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能更快速地完成入账和档案管理工作。
在管理优化上，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联。云端档案管理助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，让企业的管理更加科学、精准。
在合规保障上，确保了财务数据真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求。云端档案管理为企业的财务合规保驾护航，让企业在合法合规的轨道上稳健发展。
在绿色低碳方面，推动实现了企业数字化和绿色化协同转型，践行了ESG理念。通过减少纸质档案的使用，降低了对环境的影响，实现了企业的可持续发展。
典型场景：云端档案管理在差旅场景的应用典范
以企业差旅场景为例，云端档案管理展现出了其强大的应用价值。
员工可通过合思平台在线提交差旅申请，进行商旅线上订购或使用易商卡线下消费。在这个过程中，平台自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票。员工无需垫资、开票和报销，费用自动提报，财务自动记账。
同时，平台对差旅费用进行总额管控，确保企业的差旅成本在合理范围内。最终，相关档案自动归档到云端档案管理系统中，方便企业随时查阅和分析。此外，平台还能提供商旅分析报告，帮助企业优化差旅成本结构，让企业的差旅管理更加科学、高效。
客户成功案例：云端档案管理铸就的辉煌成就
多个不同行业的企业应用合思解决方案取得了显著成效，云端档案管理成为了这些企业成功的关键因素。
某国民经典零食品牌，曾经面临着销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题。通过引入合思的解决方案，尤其是云端档案管理，解决了这些难题。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，企业的财务状况得到了极大的改善。
某企业通过合思方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。云端档案管理让企业的报销流程更加简洁、高效，为企业节省了大量的时间和人力成本。
某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规，还符合双碳目标号召。云端档案管理为企业的数字化转型提供了有力支持，让企业在绿色发展的道路上迈出了坚实的步伐。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为了地方财政局标杆试点企业代表。云端档案管理让企业的会计档案管理更加规范、高效，提升了企业的形象和竞争力。
在电子凭证数字化转型的必然趋势和企业财务管理的迫切需求面前，合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对挑战，实现数字化和绿色化协同发展。云端档案管理作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还能享受免费试用，亲身体验云端档案管理的强大魅力！
