在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控成本之一,其精细化管理显得尤为关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了有效的应对之策,一款优秀的企业差旅工具能助力企业在差旅管理上实现质的飞跃。
市场形势:增长迷雾下的差旅成本困局
当前,企业发展步入了增长的瓶颈期。营业收入涨幅逐渐收窄,利润率有所降低。相关数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率比上年下降了0.20%,每百元营业收入中的费用也有所增加。
在这样的大环境下,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣的回落和酒店价格的上升,让企业的差旅成本压力愈发沉重。此时,一款合适的企业差旅工具对于企业控制成本而言就变得至关重要。
痛点分析:净利润黑洞中的差旅难题
企业在差旅管理中面临着诸多困境,如同陷入了三大“净利润黑洞”。
其一,惯性思维导致差旅管理模式陈旧,难以适应企业发展的新需求。其二,业财脱节使得财务部门与业务部门信息沟通不畅,无法实现有效的成本管控。其三,预算失控让差旅费用如脱缰野马,侵蚀着企业的净利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业利润有着重要影响。一些企业采取硬控差旅成本的方式,短期内或许能看到成本下降的效果,但却牺牲了员工的体验。这不仅会影响企业的可持续发展,还会导致员工与雇主之间的矛盾升级,增加消费合规的挑战。
此外,企业在下沉市场和出海业务拓展中,差旅管控难题也日益凸显。线下差旅费用管控存在盲区,难以做到全面监管。同时,数电票时代的到来,也给企业差旅管理带来了新的挑战。而一款功能强大的企业差旅工具,能够帮助企业打破这些困境。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的华丽转身
企业差旅管理需要从“硬控”走向“智控”。在当前经济环境下,企业迫切需要通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为。
合思推出的企业差旅工具,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够实现全场景覆盖,无论是差旅、采购还是补助,都能轻松应对;全流程管控,从申请到结算,每一个环节都精准把控;全产业链优化,整合各方资源,实现资源的高效利用;全员参与,让每一位员工都成为差旅管理的参与者。
核心模块:多维融合的差旅管理利器
企业差旅工具拥有多个核心模块,为企业提供全方位的差旅管理服务。
线上与线下融合,差旅、采购、补助全覆盖。易商卡线下消费解决方案,让员工在线下消费也能享受便捷的管理服务。
国内与国外联动,整合多平台资源,覆盖全球酒店和用车服务。无论企业的业务拓展到哪里,都能提供合适的出行选择。
管控与体验兼顾,智能差标,优惠券与合力省等功能,既能有效控制成本,又能提升员工的差旅体验。
AI规划助力,AI行程助手能根据员工的需求和实际情况,智能规划行程;AI自动下单助手让下单变得更加轻松快捷。企业差旅工具的这些核心模块,为企业打造了一个高效、便捷、智能的差旅管理平台。
竞争优势:实力铸就的差旅管理强者
合思作为一家专精特新企业,在差旅管理领域拥有强大的实力。企业差旅工具背后的合思累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为产品的研发和升级提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务。
拥有广泛连接的生态,提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控。与国内外知名OTA建立深度合作,整合全球优质服务商渠道,提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持。无论是国内还是国外的企业,都能在企业差旅工具的帮助下,享受到优质的差旅管理服务。
成功案例:真实见证的差旅管理成效
众多企业通过使用企业差旅工具,取得了显著的成效。
某企业员工小张曾因违规操作增加了差旅成本。应用企业差旅工具后,通过BI差旅风控功能,发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度,并加强了监控,有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与企业差旅工具的商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了降本增效。
使用企业差旅工具合力省项目的企业,超标订单大幅下降,累计节省了大量差旅费。这些成功案例充分证明了企业差旅工具在差旅管理中的有效性和实用性。
服务体系:全流程呵护的差旅管理保障
合思的企业差旅工具提供全流程数智化差旅管理解决方案。
从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费、发票采集,再到审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节,每一个步骤都实现了数智化管理。
通过整合全球资源,为企业提供高性价比的出行选择。同时,配备专业的客服支持,及时响应员工的需求,让员工在差旅过程中感受到贴心的服务。
企业差旅工具的服务体系,为企业提供了全方位、一站式的差旅管理保障,让企业无需为差旅管理的繁琐事务而烦恼。
在当前经济环境下,企业差旅管理面临着诸多挑战。而合思的企业差旅工具能够帮助企业解决差旅管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业差旅工具凭借其强大的功能、丰富的核心模块、显著的竞争优势、成功的案例以及完善的服务体系,成为企业差旅管理的得力助手。