在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式仿佛一座被岁月侵蚀的旧堡垒,存在着信息孤岛、效率低下、合规性难保障等诸多痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出的财务数智化解决方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。而合思的出差管理平台,作为这一解决方案中的重要组成部分,更是在企业差旅管理领域发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化领域的先锋军
合思创立于2014年,犹如一颗冉冉升起的新星,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其出差管理平台,更是以卓越的功能和服务,成为企业出差管理的得力助手。
丰富产品线 构筑出差管理坚实后盾
合思拥有一条丰富多样的产品线,犹如一座装备精良的武器库,为企业的财务数智化管理提供了全面而强大的支持。其中,合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理,让出差费用的管控更加精准高效;合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业的出差消费提供了丰富的选择;合思档案是领先的电子会计档案管理平台,确保出差相关的财务档案管理规范有序;合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,保障出差费用的支付安全顺畅;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,为出差业务的资金回笼提供了有力保障;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,为企业的出差管理决策提供了科学依据。这些产品相互协作、相辅相成,共同为企业的出差管理打造了一个坚实的后盾。
核心亮点 尽显出差管理平台魅力
- 广泛连接 打破信息壁垒:合思出差管理平台具有广泛的连接能力,它如同一位技艺高超的桥梁建筑师,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多关键节点,打破了信息孤岛,让出差相关的信息在各个系统之间畅通无阻地流动,实现了数据的实时共享和高效协同。
- 无需报销 释放财务压力:通过事前规划和实时的风控体系,合思出差管理平台就像一位严谨的财务卫士,有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到了释放财务双手。员工因公出差消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销,让出差变得更加轻松便捷。
- 业财融合 助力科学决策:合思出差管理平台实现了业务数据与财务数据的深度融合,宛如一位智慧的参谋,为企业提供实时、准确的财务分析和决策支持。无论是出差费用的预算控制,还是出差业务的效益评估,都能为企业管理层提供有力的数据依据,帮助企业做出更加科学合理的决策。
- 智能高效 提升工作效能:运用AI数字科技,合思出差管理平台就像一位不知疲倦的智能助手,实现了自动化流程、智能识别、智能推荐等功能,大大提高了出差管理的工作效率。从出差申请的自动审批,到费用报销的智能审核,再到消费信息的自动匹配,一系列繁琐的工作都能在瞬间完成,让企业的出差管理工作变得更加轻松高效。
价值体现 满足不同角色需求
- 老板:降本增效 辅助决策:对于企业老板来说,合思出差管理平台是一位得力的经营助手。它助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,通过对出差费用的精准控制和合理规划,降低企业的运营成本。同时,为老板提供实时、准确的财务数据和分析报告,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据更加有利的地位。
- 财务:释放压力 规范管理:对于财务人员而言,合思出差管理平台是他们的减负神器。它极致释放财务压力,实现费控标准化、付款计划性、回款可溯源、发票全生命周期管理等。让财务人员从繁琐的报销审核和档案管理工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和战略规划中,提高财务管理的水平和质量。
- 员工:省事省心 轻松出差:对于员工来说,合思出差管理平台是他们出差的贴心伙伴。让员工省事更省心,因公出差消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。员工只需专注于出差任务的完成,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,让出差变得更加轻松愉快。
典型场景 覆盖出差全流程
- 消费场景:全场景聚合消费生态:合思出差管理平台涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是出差途中的交通出行、餐饮住宿,还是企业采购和员工福利发放,都能在平台上一站式解决,为企业提供了全方位的出差消费解决方案。
- 业务场景:开放的业财连接生态:包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在出差业务中,无论是与客户签订销售合同,还是进行采购活动,平台都能实现业务数据与财务数据的实时连接和同步,确保业务流程的顺畅进行和财务数据的准确记录。
成功案例 见证平台卓越实力
- 动力源:效率提升 成本节约:动力源在使用合思出差管理平台后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一显著的成效,充分证明了合思出差管理平台在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
- 徐福记:差旅费用节约 预算合理控制:徐福记通过合思出差管理平台,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例,展示了合思出差管理平台在差旅费用控制和预算管理方面的卓越表现。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷:中交水运规划设计院有限公司使用合思出差管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这充分体现了合思出差管理平台在档案管理方面的高效性和安全性。
市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,犹如一艘装备精良的巨轮,在财务数智化的海洋中稳步前行。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他同类产品相比,合思出差管理平台具有更广泛的连接能力、更完善的无需报销解决方案和更深入的业财融合能力,能够为企业提供更加全面、高效、个性化的出差管理服务。
重申产品价值
合思的财务数智化解决方案,尤其是出差管理平台,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,真正实现“未来财务用合思,让有限更有效”。在出差管理领域,合思出差管理平台以其卓越的功能、强大的价值和成功的实践经验,成为企业的首选合作伙伴。
未来展望与行动号召
随着科技的不断发展和企业数字化转型需求的持续增长,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,尤其是在出差管理领域,将不断提升平台的性能和用户体验,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也在寻求高效的出差管理解决方案,不妨选择合思出差管理平台。现在就可以免费试用,开启企业出差管理的数智化之旅。