在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的自动化发票解决方案，为企业解决财务管理难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析
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电子凭证乱象丛生
当前企业在电子凭证管理和财务报销入账方面存在诸多乱象。电子凭证存在逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账；还有伪数字化情况，将电子凭证转换成图片文件入账；以及非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实。这些现象不仅增加了企业的运营成本，还降低了财务管理效率。 -
纸电凭证合规风险
在纸电凭证混合时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅占用大量空间，还存在较大的审计和税务风险。企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，容易出现信息不一致、丢失等问题。 -
报销入账流程滞后
传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业报销入账流程繁琐，需要人工处理大量的发票和单据，容易出现错误和延误。这不仅影响了员工的报销体验，也降低了企业的财务管理效率。
解决方案概览
- 全流程数字化闭环
合思推出的自动化发票解决方案，是一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过电子凭证会计数据标准的推广应用，着力推动电子凭证的全链无纸化。实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环，有效解决企业在电子凭证管理和财务报销入账方面的痛点。
核心功能亮点
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差旅管理便捷高效
合思财务收支管理平台的差旅申请可在线提交，自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购机票、酒店等，员工还能使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。让企业的差旅管理更加便捷高效。 -
发票处理智能精准
发票采集自动识别并录入信息，大大提高了发票处理的效率和准确性。审核对账对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的及时性和准确性。 -
开票与报销自动化
统一开票功能集中处理收入开票工作，提高开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项，减轻财务人员的工作负担。 -
资金结算与档案管理
资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档妥善保存相关文档资料，便于查询分析。让企业的资金管理和档案管理更加规范有序。 -
数据分析与决策支持
商旅分析提供详细费用报告和分析报表，为企业的差旅管理提供数据支持。自动记账根据预设规则将费用分录到相应会计科目，确保财务核算的准确性。总额受控功能设定预算上限，防止超支。 -
其他特色功能
该平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能。拥有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，为企业提供全方位的财务管理解决方案。
用户收益显著
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降本增效成果斐然
企业使用合思的自动化发票解决方案可获得显著的降本增效收益。降低企业运行成本和社会资源消耗，节约纸张、降低档案管理费用、减少人工记账和整理档案的人力成本等。同时，提升财务管理效率，财务入账效率提升、档案整理和借阅效率提升、结账时间缩短等。 -
合规经营保障有力
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家法律法规要求。让企业在合规经营的道路上更加稳健。 -
数字化转型加速推进
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，实现数字化和绿色化协同转型。助力企业在数字化时代赢得竞争优势。
典型场景应用
- 差旅场景全流程管理
以企业的差旅场景为例，员工可通过合思平台进行差旅申请，在商旅线上订购或使用易商卡线下消费。平台自动采集发票，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等操作，实现差旅费用的全流程管理。同时提供商旅分析帮助企业优化差旅成本结构。
客户成功案例
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零食品牌企业的转型之路
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国销售版图、供应链复杂。此前差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思自动化发票解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。 -
通信集团的成本节约
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，利用合思的自动化发票解决方案实现电子凭证数字化转型。消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
面对电子凭证数字化转型的趋势和企业财务管理的挑战，合思的自动化发票解决方案无疑是企业的可靠选择。该解决方案凭借全面的功能、显著的客户成功案例，为企业提供了一套完整的财务管理解决方案。企业应积极拥抱数字化转型，选择合思的自动化发票解决方案，实现财务管理的全面提升，在数字化时代赢得竞争优势。现在就来免费试用合思的自动化发票解决方案，开启企业财务数智化之旅！
