电子发票整合:合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在大海中的船只,面临着财务数字化转型的汹涌波涛。传统的财务管理模式,恰似老旧的船只,暴露出诸多漏洞,如费用管控难、流程繁琐、数据分散等问题,严重制约了企业的前行速度。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘先进的舰艇,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面且精准的解决方案,其中电子发票整合更是其关键利器。

电子发票整合:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在大海中的船只,面临着财务数字化转型的汹涌波涛。传统的财务管理模式,恰似老旧的船只,暴露出诸多漏洞,如费用管控难、流程繁琐、数据分散等问题,严重制约了企业的前行速度。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘先进的舰艇,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面且精准的解决方案,其中电子发票整合更是其关键利器。

行业痛点:传统财务管理的荆棘之路

传统财务管理如同陷入了一个复杂的迷宫,企业在其中艰难摸索。大量自研系统如同迷宫中的不同通道,难以整合,使得企业的财务管理如同在多个房间中来回穿梭,效率低下。

传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行走,艰难且不顺畅。手工录入不仅合规性难以保证,还面临着系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构如同错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复,让人晕头转向。

支出散落于多个系统,预算统计就像在大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同隐藏在迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同堆积如山的货物,让财务人员不堪重负。

报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同巨石压顶。保密单位对数据安全的需求如同守护珍贵的宝藏,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率极低。

医药企业更是面临着独特的困境。学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的海面上掌舵,困难重重。报销场景多样,报销数据量大,发票复核成为核心难题,就像在众多的拼图中寻找关键的那一块。费用标准落地与额度管控如同在沙滩上建城堡,难以稳固。差旅降本如同在沙漠中寻找水源,无从下手。费用类型多样,统一管控如同在乱麻中理出头绪,难上加难。企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率如同缓慢的牛车,低下至极。而电子发票整合在这一系列痛点中,显得尤为迫切。

解决方案概述:合思搭建的财务数字化桥梁

合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一座坚固的桥梁,连接着企业传统财务管理与数字化未来。电子发票整合是这座桥梁的重要组成部分。

它涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,实现了多系统集成,让数据如同流畅的河流,互通无阻。操作体验得到全面革新,效率如同火箭般提升,成本得到有效节约,预算管控如同精准的导航系统,落地实施,费用管控合规性如同坚固的城墙,得以保障。电子发票整合在其中,将各个系统和环节紧密连接,实现了数据的高效流转和统一管理。

核心功能亮点:合思的数字化魔法

  • 无需报销:颠覆之旅
    合思的无需报销功能,如同一场数字化的革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受到申请单和差标管控,如同行驶在规定轨道上的列车,自动合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。电子发票整合在这个过程中,确保了发票数据的准确采集和高效处理,让整个流程更加顺畅。

  • 系统连接能力:打破壁垒的利剑
    合思的系统连接能力强大无比,如同利剑一般打破数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息如同传递的信件,自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。电子发票整合借助这种强大的连接能力,实现了发票数据在不同系统间的无缝对接和共享。

  • 移动审批:智慧之光
    移动审批结合AI技术OCR自动识别,如同智慧的光芒照亮了报销流程。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。信息准确无误,减少了手工填单的工作量。电子发票整合让移动审批中的发票识别和处理更加准确和高效。

  • 发票自动验真查重:守护合规之门
    发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同忠诚的卫士,守护着企业发票合规的大门。解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。电子发票整合确保了发票数据在验真查重和凭证生成过程中的准确性和及时性。

  • 银企直联:业务与付款的无缝对接
    银企直联如同一条无形的纽带,打通了业务与付款的通道。实际业务与付款紧密相连,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。电子发票整合使得银企直联中的发票支付信息更加清晰和准确。

  • 多系统集成:数据的大融合
    合思实现了广泛的多系统集成,如同搭建了一个数据的大舞台。告别人工录入的繁琐,多系统穿透如同打通了任督二脉。可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。电子发票整合在多系统集成中,促进了发票数据在不同系统间的高效流动和共享。

用户收益:合思带来的丰厚回报

使用合思的解决方案,用户如同收获了一片丰硕的果园。

效率提升显著。员工报销周期如同乘坐了高速列车,大幅缩短。会计工作量如同被魔法般缩减,人员成本得到有效节约。财务核算效率如同加速的齿轮,不断提升。报销效率如同离弦之箭,快速提升。项目报表产出效率如同敏捷的猎豹,迅速提高。核算效率如同升级的电脑,得到了质的飞跃。电子发票整合在其中,加快了发票处理和报销流程,进一步提升了整体效率。

成本节约明显。差旅预算如同被精准调控的水龙头,得到节省。财务补贴核算效率如同高效的机器,提升显著。费用管控如同坚固的堤坝,更加有效。业务执行如同透明的玻璃,更加透明。业财口径如同校准的时钟,更加统一。电子发票整合通过优化发票管理流程,减少了不必要的成本支出。

合规性增强。杜绝了假票、错票、重票,如同清理了花园中的杂草。提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了费用标准及预算管控。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,如同形成了一个完美的循环。可通过额度控制费用,超预算无法报销,如同设置了一道坚固的防线。电子发票整合确保了发票的合规性,从源头保障了企业财务管理的合规。

数据实时性提高。企业能够实时了解经营数据,管理者如同拥有了千里眼,能够随时随地查看财务数据。动态掌握企业信息,如同掌控了企业的脉搏。通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。电子发票整合使得发票数据能够实时更新和共享,为企业决策提供了更准确的依据。

操作便捷性提升。移动审批如同随身携带的办公室,随时随地发起审批,可跟踪审批进度。员工报销流程如同简化的迷宫,更加简单。使用体验如同乘坐舒适的飞机,更加愉悦。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,如同卸下了沉重的包袱。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。电子发票整合让发票操作更加便捷,减少了人工干预。

典型场景:合思解决方案的广泛应用

合思的解决方案适用于多种典型场景,如同万能的钥匙,开启了企业财务数字化转型的大门。

在多系统林立的企业中,电子发票整合帮助企业告别数据孤岛,实现了发票数据在不同系统间的流通和共享。集团型公司通过电子发票整合,能够真正落地预算管控,如同给预算装上了精准的导航。项目预算 + 费控标准落地,让高端制造企业告别传统财务管理,电子发票整合使得费用控制更加精准。从“报销不跨年”到“报销不跨月”,费控数字化管理赋能降本增效,电子发票整合加速了报销流程。工业机器人独角兽实现从申请到入账的闭环费控管理,电子发票整合确保了发票在各个环节的准确处理。从0开始财务数字化的企业,通过电子发票整合打通了关键链路。亿嘉和科技实现了财务数字化赋能企业实现数据价值最大化、支出即合规,电子发票整合在其中发挥了重要作用。业务高速发展的企业,电子发票整合帮助财务数字化成就敏态组织。赛傲生物重塑采购、销售流程,增强费用管控,电子发票整合优化了发票管理流程。医药企业学术会议多、费用管控难,电子发票整合带来了新解法。斯利安药业解决财务难题,电子发票整合助力其实现业财统一。医百科技统一业财的数据口径,电子发票整合打通了从业务到财务的发票全流程闭环管理。业务范围广的初创企业,电子发票整合让高效财务助推业务。奥比中光实现财务数字化转型,电子发票整合解决了发票管理的难题。帆书实现财务数字化转型,电子发票整合提升了财务管理的效率。紫光云完成自身财务数字化转型,电子发票整合优化了报销和支付方式。噢易云缩短差旅费用报销周期,电子发票整合为企业提供了内控新抓手。BAISON百胜软件提升财务效率,电子发票整合促进了发票的高效处理。疫情期间多门店连锁经营协同管理难,数字费控通过电子发票整合高效连接。尚品食品降低差旅成本,电子发票整合优化了差旅报销流程。

客户成功案例:合思实力的见证

合思拥有众多成功的客户案例,如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。

北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子发票整合在其中,加快了发票处理和报销速度,提升了整体效率。

汉威科技集团股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。电子发票整合确保了发票数据在不同系统间的准确传递和处理。

无锡派克新材料科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 银企直联,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。电子发票整合优化了发票支付和核算流程。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。电子发票整合促进了发票报销和补贴核算的高效进行。

李群自动化,通过使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看缩短50%。电子发票整合加快了发票在各个环节的处理速度。

青岛海威茨仪表有限公司,通过使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现了报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。电子发票整合实现了发票的自动查重和验真,减少了人工工作量。

深圳市雄帝科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,实现了全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。电子发票整合提升了集团对发票的管控能力。

亿嘉和科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。电子发票整合确保了费用和发票信息的准确记录和处理。

可孚医疗,通过使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,实现了释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。电子发票整合加快了发票报销和处理速度。

赛傲生物,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。电子发票整合优化了发票管理和报销流程,节省了差旅成本。

苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现了累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。电子发票整合在学术会议发票处理中,提高了审批效率和节约了人力成本。

北京斯利安药业有限公司,通过使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现了统一业财口径,有效费用管控,业务执行透明。电子发票整合促进了业财口径的统一和发票费用的管控。

医百科技,通过使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。电子发票整合确保了业务和财务发票信息的无缝对接。

北京中亦安图科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,实现了报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。电子发票整合优化了多系统间的发票处理流程。

北京长亭科技有限公司,通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。电子发票整合促进了多系统业财发票数据的融合和支付效率的提升。

奥比中光科技集团股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,实现了解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程等。电子发票整合在解决这些难题中,发挥了重要作用。

上海黄豆网络科技有限公司,通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,实现了活跃用户500人,系统内部单据超4w张。电子发票整合提高了发票处理和单据管理的效率。

紫光云技术有限公司,通过使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,实现了无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。电子发票整合优化了发票在不同平台间的流转和管理。

武汉噢易云计算股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,实现了员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。电子发票整合在缩短报销周期和关联合同信息中,起到了关键作用。

上海百胜软件股份有限公司,通过使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,实现了结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。电子发票整合加快了发票抵扣和资金流转速度。

武汉猫人云商科技有限公司,通过使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,实现了财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。电子发票整合优化了发票核算和报销流程。

河南尚品食品有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,实现了大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到更高效的查账速度。电子发票整合实现了发票的电子化管理和高效查账。

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captaincaptain
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