在当今风起云涌的商业浪潮中，企业数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航员，凭借专业的解决方案和深厚的实践沉淀，引领众多企业成功驶向财务数字化转型的彼岸。北京动力源科技股份有限公司，便是在这场数字化航程中，与合思携手并进、收获颇丰的企业典范。
客户背景揭秘：动力源的数字化征程序曲
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在电源行业的舞台上熠熠生辉。它是我国电源行业第一家于上海证券交易所主板上市的企业，宛如一颗璀璨的明星，闪耀着行业先驱的光芒。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，宛如三条坚实的臂膀，拥抱了中国铁塔、中国移动等国际知名企业这些大客户，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显着卓越的实力与担当。2022年3月，它成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
这家企业拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，构建起一个庞大而复杂的商业版图。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。此前，动力源已经敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建了多个系统。然而，就像一座拼凑起来的建筑，多系统操作体验不佳、系统之间相互割裂的问题逐渐凸显。业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，复杂的组织架构又使得各主体流程繁琐不堪，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
解决方案：合思为动力源量身打造数字化羽翼
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其精心定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。这一方案犹如一套精密的仪器，全方位地为动力源的财务数字化转型提供支持。
在系统集成方面，合思如同一位技艺精湛的工匠，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了完美同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接，成功打破了数据之间的孤岛状态。从此，数据不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。
在产品应用上，合思的解决方案展现出了强大的创新能力。无需报销模式让业务人员在因公消费时彻底摆脱了垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而准确。
系统连接能力是合思解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，使得系统能够以标准化的方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据也能跨系统同步应用。这就好比搭建了一座数据的桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流通，大大提高了工作效率。
成果展示：动力源在合思助力下展翅高飞
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源如同换了一副新的引擎，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
从管理层面来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一位指挥官，能够清晰地掌握战场的动态，做出最明智的决策。
动力源与合思的合作，无疑是一次成功的典范，充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。企业差旅工具在其中发挥了重要的作用，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案。为更多企业提供更优质的财务数智化服务，让更多的企业能够借助企业差旅工具等先进的技术和理念，开启高效、合规、低碳的财务新征程。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的企业差旅工具及相关解决方案，亲身体验高效、便捷的财务数字化服务。
