在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这既为企业财务管理带来了新的机遇，也让传统财务档案管理面临着前所未有的挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐捕捉到行业变革的趋势，重磅推出合思档案管理平台，旨在为企业解决发票存档管理等一系列财务档案管理难题。
产品背景与行业痛点：传统发票存档管理的困境
在当今数字化的大背景下，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多问题。传统的纸质档案管理模式更是积弊已久，成为企业财务管理的一大阻碍。
对于许多企业而言，发票存档管理是一项繁琐且容易出错的工作。在传统模式下，归档困难重重。以好想你为例，财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据的一致性，不仅耗时久，而且档案还容易遗失。这不仅增加了人力成本，还可能导致重要财务信息的缺失。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题。传统的档案管理方式使得档案耗材等成本居高不下，门店报销周期漫长。纸张的大量使用不仅造成了资源的浪费，也增加了企业的运营成本。同时，漫长的报销周期也影响了员工的工作积极性和企业的资金流转效率。
传统发票存档管理还存在查找慢、成本高、不合规等痛点。这些问题严重影响了企业财务管理的效率和质量，制约了企业的发展。
解决方案概述：合思档案打通全流程
为了解决传统发票存档管理的诸多痛点，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
合思档案管理平台通过连接各类异构系统，实现了数据的自动采集、整理、归档。这意味着企业无需再进行繁琐的人工操作，大大提高了工作效率。同时，平台建立了完整的业务证据链，实现了业财一体双向穿透。企业可以通过该平台清晰地了解每一笔业务的财务情况，为决策提供有力支持。
此外，合思档案管理平台还提供一站式查阅服务。企业财务人员可以通过该平台快速查找所需的发票等财务档案，提高了档案利用效率。无论是内部审计还是外部监管，都能更加便捷地获取相关信息。
核心功能与优势：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有诸多独特的核心功能和显著优势，实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理。
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采集环节：开放互联，智能解析
在采集环节，合思档案拥有开放式接口互联功能，能够与企业现有的各类系统进行无缝对接，实现自主采集。对于大文件，平台可以自动切割，确保数据的高效传输。同时，对于数电票，平台能够进行自动化解析，快速准确地提取关键信息。 -
制档环节：智能关联，精准检测
制档环节是发票存档管理的关键环节。合思档案在这一环节实现了智能关联和自动组装。平台能够将相关的发票、单据等信息自动关联在一起，形成完整的财务档案。同时，平台还会进行四性检测、业务检测，并提供自定义版式文件功能，确保档案的合规性和规范性。 -
管理环节：权限管控，灵活扩展
在管理环节，合思档案提供精准权限管控功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保财务信息的安全。档案目录也可以灵活扩展，满足企业不断发展的需求。此外，平台还具备水印管理功能，档号符合国标要求，进一步提高了档案管理的规范性。 -
利用环节：多维检索，便捷借阅
利用环节是体现档案价值的重要环节。合思档案提供多维检索功能，企业财务人员可以根据发票号码、日期、金额等多种条件进行检索，快速找到所需的档案。同时，平台还提供一站式预览和在线借阅服务，方便企业内部人员查阅和使用档案。此外，平台支持异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，进一步提高了档案利用的效率。
合思档案的优势在于自动化归档，能够告别重复性工作。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过该平台实时了解财务档案的状态，及时发现问题并进行处理。
应用场景与案例：多行业见证合思档案价值
合思档案广泛应用于食品、餐饮、家居、教育培训等多个行业，为不同行业的企业提供了高效、合规、低成本的发票存档管理解决方案。
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食品行业：好想你降本增效
好想你作为食品行业的知名企业，在使用合思档案后，取得了显著的成效。通过合思档案，好想你减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量的资金。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师节约成本
COMMUNE幻师在餐饮行业具有较高的知名度。使用合思档案后，其纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。同时，报销效率提升了300%，员工的工作积极性得到了极大提高。 -
家居行业：金牌橱柜提升效率
金牌橱柜在家居行业拥有众多客户。合思档案的应用，让金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。这使得企业能够将更多的精力投入到产品研发和市场拓展中。
结尾：开启高效发票存档管理之旅
合思档案为企业提供了高效、合规、低成本的电子会计档案管理解决方案。众多成功案例充分证明了其在发票存档管理等方面的显著价值。如果您的企业也面临着传统发票存档管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为您的企业带来的高效财务管理变革，让有限的资源发挥更有效的作用。
