在数字化浪潮席卷全球的当下,电子凭证的数字化转型已成为企事业单位提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的关键举措。电子凭证的数字化不仅能够实现信息的快速传递和处理,减少人为错误和繁琐的纸质流程,还能为企业提供更精准的财务数据和决策支持。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,在推动电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。合思的财务报销软件,更是为企业提供了一站式的财务数字化管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品探秘:合思开启财务数智化新征程
合思成立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域。公司以帮助企业挖出更多净利润为目标,打造了敏捷的财务收支管理平台。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,让企业的财务管理更加高效、便捷。
功能解析:合思财务报销软件的强大武器库
合思财务报销软件功能丰富且强大,为企业的财务管理提供了有力的支持。
在差旅管理方面,软件支持差旅申请、商旅线上订购以及易商卡线下消费。员工可以轻松提交差旅申请,在线预订机票、酒店等,线下使用易商卡进行消费,整个流程方便快捷。
发票管理也是软件的一大亮点。它能够实现发票采集、审核对账、统一开票等功能。企业可以快速采集发票信息,自动进行审核和对账,还能统一开具发票,大大提高了发票管理的效率。
在报销流程上,软件实现了自动提报、资金结算和档案归档。员工提交报销申请后,系统会自动进行提报,完成资金结算,并将相关信息进行归档,实现了报销流程的自动化和规范化。
此外,软件还具备商旅分析、自动记账、总额受控等功能。通过商旅分析,企业可以了解差旅费用的使用情况,优化差旅政策;自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来;总额受控则可以帮助企业控制费用支出。
同时,软件还拥有退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多实用功能。移动端应用让员工可以随时随地进行操作,多语言支持方便了企业的国际化发展,安全隐私保护则保障了企业数据的安全。
优势凸显:合思与传统管理方式的鲜明对比
与传统的财务报销和管理方式相比,合思财务报销软件具有显著的优势。
首先,它实现了电子凭证全流程数字化管理。传统方式可能存在逆数字化、伪数字化和非数字化问题,而合思软件避免了这些问题,有效降低了合规风险。企业可以通过软件对电子凭证进行全程跟踪和管理,确保凭证的真实性和合规性。
其次,推动无需报销迈向L5级。合思软件实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。员工无需再填写繁琐的报销单据,系统会自动完成整个流程,大大提高了报销效率。
再者,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。合思软件实现了全场景覆盖,将企业的业务流程和财务流程紧密连接起来,提升了企业的运营效率。企业可以通过软件与供应商、客户等进行无缝对接,实现信息的共享和协同。
最后,降低企业运行成本和社会资源消耗。在当前经济环境下,企业需要降低成本来提高竞争力。合思软件通过数字化管理,减少了纸质文件的使用,降低了人力成本和办公成本,实现了经济效益和环境效益的共赢。
案例见证:合思助力多行业企业财务数字化转型
合思财务报销软件在多个不同行业都取得了显著的应用效果。
某国民经典零食品牌,通过使用合思软件,实现了费控报销的自动化和规范化。企业可以实时监控费用支出情况,优化费用预算,提高了财务管理的效率和精准度。
某大型移动通信集团,借助合思软件构建了开放的业财连接生态。集团可以将业务系统和财务系统进行深度融合,实现了数据的实时共享和协同,提升了企业的运营效率和决策水平。
某知名头部数字阅读品牌,利用合思软件实现了电子会计档案的数字化管理。企业可以快速检索和查询电子会计档案,提高了档案管理的效率,同时也保障了档案的安全性和完整性。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思软件推动了无需报销迈向L5级。员工可以更加便捷地进行消费和报销,企业的财务管理也更加高效和合规。
合思在电子凭证数字化转型中发挥着不可替代的重要作用。其财务报销软件凭借丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了优质的财务数字化解决方案。
在未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量。公司将加大技术研发投入,拓展服务领域,为客户提供更加完善的财务数智化服务,推动行业的进步和发展。