合思：开启采购与费用整合的财务数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型，期望借此提升管理效率、降低成本。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手问题。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅繁琐，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这些痛点制约着企业的进一步发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增，企业发展遭遇瓶颈。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，让企业的财务管理陷入困境。

而合思，正是为解决这些痛点而生，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

合思探秘：科技赋能财务新势力

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，早在2014年便已创立。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过打造敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：引领财务数字化未来

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心，合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。在这个过程中，合思始终坚守使命，不断朝着愿景迈进，为企业的发展保驾护航。

模块功能：精细打造采购与费用整合利器

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。

• 合思商城：采购与费用整合的理想之地
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可在商城预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式实现了采购与费用的高效整合，让财务管理更加便捷。

• 合思BI：数据洞察专家
  合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可直观呈现，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对数据的深入分析，企业能够更好地进行采购与费用整合，优化资源配置。

• 合思档案：财务档案管理能手
  合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存，方便企业查阅和管理财务档案。在采购与费用整合过程中，准确的财务档案管理有助于企业进行成本核算和风险控制。

亮点创新：开创采购与费用整合新模式

• 无需报销：数字化体验新高度
  无需报销的创新模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时提高了财务工作效率，实现了消费即合规，财务统一对账、自动结算和凭证生成。这种模式为采购与费用整合提供了全新的思路，大大简化了财务管理流程。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步等，为采购与费用整合提供了全面的数据支持。

• 智能审批与预算管控：精准把控费用
  合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种智能审批和预算管控机制，确保了采购与费用整合过程中的费用合理支出。

• 发票智能校验与自动生成凭证：高效财务管理
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，同时通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务管理效率，还保证了财务数据的准确性，为采购与费用整合提供了可靠的财务保障。

产品优势：铸就采购与费用整合核心竞争力

• 广泛连接：一站式解决方案
  合思具有广泛的连接能力，能够与多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。这种广泛的连接能力为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，有力地支持了采购与费用整合。

• 丰富经验：行业专属方案
  合思服务了众多不同行业的专精特新企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等。凭借丰富的行业经验，合思对各行业的财务数字化需求有深入了解，能够提供针对性的解决方案，满足不同企业在采购与费用整合方面的个性化需求。

• 敏捷响应：高效服务保障
  合思能够快速响应客户需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。在动力源、汉威科技等企业的项目实施中，合思团队能够及时解决复杂的需求，保证项目的顺利进行。这种敏捷的服务响应能力，确保了企业在采购与费用整合过程中能够得到及时的支持。

• 持续创新：适应企业发展
  合思不断投入研发，提升产品的功能和性能，以适应企业不断变化的财务数字化需求。结合客户需求进行二次开发，快速迭代产品功能，为企业的采购与费用整合提供了持续的技术支持。

目标用户与场景：精准覆盖采购与费用整合需求

合思的目标用户主要为企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、有财务数字化转型需求的企业，包括专精特新企业、上市企业、初创企业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。例如，在动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等；在泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等。这些应用场景充分体现了合思在采购与费用整合方面的广泛适用性。

成功案例：见证采购与费用整合卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务核算的飞跃
  汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：报销效率的提升
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 江西中机：财务补贴核算的优化
  江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。引入合思财务数字化系统是非常关键的一点。”

合思凭借其广泛的连接能力、丰富的行业经验、敏捷的服务响应和持续的技术创新，为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数字化解决方案，实现了采购与费用整合，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点和难题，提升企业的财务管理水平和竞争力。

选择合思，就是选择专业、可靠、创新的财务数字化伙伴。现在就免费试用合思产品，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入强大动力，实现采购与费用的完美整合。