在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化的优势显著，它能优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的难题迎刃而解。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这个变革的时代，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业财务数字化转型的得力助手。合思以敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
零食巨头的财务困境：合规化报销系统建设迫在眉睫
某国民经典零食品牌，凭借其美味的产品在市场上占据了一席之地，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务难题。该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这就导致整个财务流程繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的机器，运转起来困难重重。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求颇高，可现有的流程却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。财务人员就像被困在繁琐数据中的“囚徒”，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得不精细、不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。每一笔不必要的差旅开支，都像从企业利润口袋中不断流出的“金钱细流”，日积月累，对企业的盈利能力造成了严重影响。
纸电混合的会计档案更是企业的一大负担。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。企业就像在一个堆满文件的仓库里寻找珍宝，效率低下且容易迷失方向。合规化报销系统建设对于该企业来说，已经成为解决这些财务困境的关键。
合思妙方：打造合规化报销系统建设解决方案
面对该零食品牌的财务难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为合规化报销系统建设提供了有力支持。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。这就如同为员工提供了一个便捷的消费“超市”，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了消费流程。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，既满足了企业不同业务场景的需求，又实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得会计档案管理更加规范、高效。整个解决方案为企业构建了一个完整的合规化报销系统建设体系。
成效卓著：合规化报销系统建设带来的巨变
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效，充分体现了合规化报销系统建设的价值。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这一系列数据的变化，就像企业财务状况好转的“晴雨表”，直观地展示了合思解决方案的强大威力。
在业务和财务连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就如同为企业的财务数据搭建了一座坚固的“桥梁”，让业务数据和财务数据能够顺畅流通，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
在档案管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。合规化报销系统建设让企业的财务工作焕然一新。
合思领航：合规化报销系统建设的未来之光
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能极大地简化报销流程，提高财务管理效率。在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的背景下，数电票成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思在助力企业合规化报销系统建设方面展现出了强大的能力和独特的优势。
在未来，随着数字化技术的不断发展，企业对财务数字化转型的需求将越来越高。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的合规化报销系统建设解决方案。
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