在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的帆船,在汹涌的波涛中艰难前行。信息孤岛林立,效率如同蜗牛般迟缓,合规风险更是像隐藏在水下的礁石,随时可能让企业这艘大船触礁沉没,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同一位经验丰富的舵手,为企业带来了全新的财务数字化体验,引领企业在数字化的海洋中乘风破浪。
传统财务痛点:前行路上的荆棘
传统财务模式犹如一座迷宫,存在着诸多令人头疼的问题。手工报销流程繁琐得如同缠绕的丝线,员工报销时仿佛在迷宫中寻找出口,耗时耗力。财务入账归档就像一场漫长的马拉松,时间长且效率低下。业财流程数字化程度低,信息犹如被隔绝在不同的房间,无法连通,导致企业决策缺乏有力的数据支持。费用支出如同脱缰的野马,难以管控,合规风险高高在上,如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。档案管理成本高昂,效率却低得可怜,就像在沙滩上建造城堡,投入巨大却收获甚微。
合思解决方案:数字化转型的指南针
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一座敏捷的财务收支管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。就像一位贴心的管家,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面,让企业的财务管理变得轻松而高效。
核心功能亮点:强大的数字化武器库
- 全场景聚合消费生态:消费的一站式盛宴
合思打造了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场、火车、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富的消费场景。在这里,企业可以享受一场消费的一站式盛宴,实时差旅数据在各个场景中自由流动,为企业的消费决策提供有力支持。 - 开放的业财连接生态:打破信息壁垒的桥梁
开放的业财连接生态包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。它就像一座桥梁,打破了业财信息之间的壁垒,让实时差旅数据等信息在业务和财务之间畅通无阻,实现数据的自动流转和共享。 - PaaS平台:数字化的强大后盾
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。它就像企业数字化转型的强大后盾,为企业提供了坚实的平台支持,让实时差旅数据等各类数据能够得到高效处理和分析。 - 连接多平台:数据连通的高速公路
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。这就像构建了一条数据连通的高速公路,让实时差旅数据等数据能够在不同平台之间快速传输和共享,实现企业数据的全面整合。 - 无需报销分级标准:数字化费控的指南针
无需报销分级标准分为L1 – L5级,它就像一个指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这个标准,企业可以实现消费即合规,采购即报销,让实时差旅数据在费控管理中发挥更大的作用。 - 合思商城:线上线下融合的购物天堂
合思商城将线上订购商城与线下易商卡完美结合,具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。在这里,企业可以享受便捷、透明的购物体验,实时差旅数据能够帮助企业更好地进行消费决策,控制成本。 - 合思费控:全流程数字化的守护者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位忠诚的守护者,实现了全流程数字化费控管理。从实时差旅数据的采集到费用的审批和控制,合思费控确保每一笔费用都合理合规,为企业节约成本。 - 合思档案:电子会计档案的智能管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像一位智能管家,将企业的电子会计档案管理得井井有条,实时差旅数据等相关档案信息可以快速检索和使用,提高企业的档案管理效率。 - 收支管理全场景覆盖:对公业务的一站式解决方案
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI,它解决了企业对公业务三流合一难题,实现了实时收支一体分析。实时差旅数据在收支管理中发挥着重要作用,帮助企业实现对公业务的精细化管理。
用户收益:多方共赢的美好图景
- 老板:掌控全局的智慧之眼
对于老板来说,合思就像一双智慧之眼,助力企业降本增效。通过实时差旅数据等多方面的数据支持,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况和运营情况,做出明智的决策。 - 财务:轻松工作的得力助手
财务人员在合思的帮助下,如同拥有了一位得力助手。极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。实时差旅数据等数据的精准分析,让财务工作变得更加轻松高效。 - 员工:便捷工作的贴心伙伴
员工使用合思,就像拥有了一位贴心伙伴。省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。实时差旅数据让员工的差旅消费更加透明和便捷,提高员工的工作体验。
典型场景:数字化应用的生动案例
- 消费场景:轻松出行的数字化之旅
在消费场景中,员工因公出差时,可通过合思平台实现一站式预订机票、酒店、用车等。实时差旅数据实时更新,让员工无需垫资和报销,消费即合规。就像一场轻松的数字化之旅,员工可以专注于工作,无需为繁琐的报销流程而烦恼。 - 业务场景:高效协作的数字化桥梁
企业在销售合同、采购合同等业务流程中,通过合思平台实现业财连接。实时差旅数据等信息在业务和财务之间自动流转,提高了业务流程的效率,就像一座数字化桥梁,让业务和财务部门之间的协作更加高效。 - 财务场景:精细管理的数字化利器
财务人员可通过合思平台进行发票管理、资金支付、预算管控、自动记账等操作。实时差旅数据等数据的精准分析,实现了财务数字化管理,让财务工作更加精细和准确。
客户成功案例:真实成果的有力见证
- 动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。实时差旅数据的有效利用,让企业的财务流程更加高效,为企业的发展注入了强大动力。 - 徐福记:成本节约的奇迹
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。实时差旅数据帮助企业优化差旅消费,实现了成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。实时差旅数据等相关档案信息的高效管理,让企业的档案管理实现了质的飞跃。
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