在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。企业在档案管理领域面临着诸多挑战，传统的档案管理方式已难以适应时代的发展。在此背景下，北京合思信息技术有限公司的合思档案管理系统应运而生。它作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一把金钥匙，为企业打开了数字化转型的大门，助力企业解决档案管理难题。
行业痛点剖析：档案管理的困境
随着数电票的快速扩张，企业在档案管理方面的痛点逐渐凸显。收票和开票环节的政策变化，使得企业不得不适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业高管面临着诸多困扰。纸质档案管理成本居高不下，无论是纸张的采购、存储设备的购置，还是人工的整理和保管，都需要大量的资金投入。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，这对于企业的决策和发展造成了一定的阻碍。
财务人员则被繁重的档案整理工作所困扰。档案整理不仅耗费大量的时间，而且工作枯燥繁复，容易出现错误。每一张发票、每一份单据都需要仔细核对和整理，这使得财务人员的工作效率低下。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦。从提交报销申请到审核通过，中间需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。而且，由于纸质档案的管理不便，报销过程中容易出现单据丢失、信息错误等问题。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸张、存储设备、人工等方面的费用；高隐形成本则体现在数据难以分析利用、工作效率低下等方面；高合规风险则是指企业在档案管理过程中可能违反相关法律法规的风险。
产品简介：档案管理系统的智慧之选
合思档案管理系统是合思公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
该系统具有多种功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等各个方面。无论是企业的财务部门、业务部门，还是档案管理部门，都可以通过合思档案管理系统实现高效的档案管理。
产品使命与愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案管理系统的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过先进的技术和创新的理念，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化发展提供坚实的保障。
模块功能概述：全方位的档案管理服务
合思档案管理系统具有丰富的模块功能，涵盖了档案管理的各个环节。
大数据解决方案可以帮助企业对海量的档案数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持；档案扩展解决方案则可以根据企业的需求，对系统进行个性化的扩展和定制；费控系统可以帮助企业实现费用的控制和管理；税务系统可以帮助企业实现税务的申报和缴纳；QA系统可以帮助企业解决档案管理过程中遇到的问题；资金系统可以帮助企业实现资金的管理和监控；影像系统可以帮助企业实现档案的电子化存储和管理；业务系统可以帮助企业实现业务流程的自动化和数字化；共享调阅解决方案可以帮助企业实现档案的共享和调阅；证据链完整性解决方案可以帮助企业保障档案的真实性和完整性。
功能亮点与创新：档案管理的科技魅力
合思档案管理系统的功能亮点与创新体现在多个方面。
它具有强大的数据获取、验签、解析能力，能够满足数电票管理要求的特殊性。在数电票时代，企业需要对大量的电子发票进行验签和解析，以确保发票的真实性和合法性。合思档案管理系统可以快速、准确地完成这些工作，为企业提供了便利。
该系统还提供了财务视角下的档案证据链完整性检测方案，保障财务合规。在企业的财务管理中，档案的证据链完整性至关重要。合思档案管理系统可以对档案的证据链进行全面的检测和分析，确保档案的真实性和合法性，为企业的财务合规提供了保障。
此外，合思档案管理系统支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。企业可以根据自己的需求，从不同的维度、视角和渠道对档案进行调阅，提高了档案查阅的效率和准确性。
同时，该系统具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的能力，提高了档案管理效率。在企业的档案管理中，单据量和数据量往往非常庞大。合思档案管理系统可以快速、准确地完成单据的匹配关联和数据的查询，为企业节省了大量的时间和精力。
产品优势：档案管理的卓越之选
合思档案管理系统具有显著的产品优势。
它能够为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。通过实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业可以减少纸张的使用，降低存储成本；同时，系统的自动化功能可以提高档案整理的效率，减少人工成本；快速的检索功能可以提高档案的利用效率，为企业的决策提供有力的支持。
该系统具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现自动归档。在企业的信息化建设中，不同的业务系统和财务系统之间往往存在数据壁垒。合思档案管理系统可以通过接口技术，与各类异构业财系统进行连接，实现数据的自动采集和归档，为企业的信息化建设提供了便利。
此外，合思档案管理系统符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对变化。在国家大力推进数字化转型的背景下，企业需要选择符合国家政策要求的档案管理系统。合思档案管理系统不仅符合国家政策要求，而且具有灵活承接、持续迭代的能力，可以根据企业的需求和政策的变化，及时对系统进行升级和优化。
目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理方案
合思档案管理系统的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案管理系统可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管可以了解企业的财务状况、经营情况等，为企业的决策提供有力的支持。
对于归档员/财务来说，合思档案管理系统可以提高工作效率，实现档案数据同源。系统的自动化功能可以减少归档员/财务的工作量，提高工作效率；同时，系统可以实现档案数据的同源管理，确保数据的一致性和准确性。
对于外部审计来说，合思档案管理系统可以实现档案外审在线化、可溯源。通过系统的在线调阅和查询功能，外部审计人员可以快速、准确地获取企业的档案数据，提高审计效率；同时，系统可以对档案的操作记录进行追溯，确保审计的公正性和合法性。
该系统的应用场景涵盖了企业的各个环节，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用等。无论是企业的日常运营，还是财务管理、审计监督等方面，合思档案管理系统都可以发挥重要的作用。
成功案例与客户评价：实践验证的卓越品质
合思档案管理系统已经在众多企业中得到应用，并取得了显著的成效。
广东某高校选择了合思档案管理系统，通过系统的应用，该校实现了档案管理的数字化转型，提高了档案管理的效率和水平。中交集团也采用了合思档案管理系统，该系统为中交集团的档案管理提供了有力的支持，保障了企业的合规运营。海亮教育在使用合思档案管理系统后，所服务的单位数量增加，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。徐福记称合思档案管理系统上线后全集团无纸化，管理效率大大提升。
合思档案管理系统作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位的档案管理解决方案。在数字化转型的浪潮中，选择合思档案管理系统，就是选择高效、合规、绿色的档案管理方式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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