在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对财务数智化的追求如饥似渴。财务数智化不仅是时代发展的必然趋势，更是企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其精妙绝伦的智能报账方案，成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，北京动力源科技股份有限公司便是其中一颗璀璨的明珠。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。客户群体更是星光熠熠，涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型的征程中遭遇了重重困境。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。这使得传统的财务管理模式愈发显得捉襟见肘。
大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现人为错误。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思智能报账方案：量身定制的破局之策
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套智能报账方案，该方案融合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的强大功能。
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系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间来回切换，即可获取所需的信息，大大提高了工作效率。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用上，合思的智能报账方案实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。
财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：动力源财务转型的华丽转身
应用合思的智能报账方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。 -
员工体验：填报时间缩短流程简化
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。 -
财务管控：合规性增强精力释放
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策：全程管控动态掌握
在管理层面，合思的智能报账方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
动力源与合思的合作堪称一次成功的财务数字化转型实践。合思的智能报账方案不仅解决了动力源在财务管理方面的诸多难题，还为企业带来了显著的效益提升。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，合思将助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能报账方案。现在可以免费试用合思的智能报账方案，开启高效、智能的财务管理新篇章。
