在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。传统的财务档案管理模式，如同老旧的马车在现代高速公路上艰难前行，面临着诸多难以逾越的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术实力，推出了合思档案这一创新产品，为企业的财务档案管理难题提供了一剂良方。
行业痛点：传统管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，企业如同陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性。每一张发票、每一份凭证，都需要人工仔细核对，这不仅效率低下，而且档案遗失的风险也难以避免。大量的纸质档案如同沉重的包袱，压得企业财务部门喘不过气来。
其次是查找困难。纸质档案受到时空的严格限制，当需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，耗费大量的时间和人力。这就好比在茫茫大海中寻找一根针，其难度可想而知。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理，需要占用大量的空间和人力。从档案的存储到日常的维护，每一个环节都需要投入大量的资金。同时，纸质档案的保存也面临着诸多风险，如火灾、水灾、虫害等，一旦发生意外，企业将遭受巨大的损失。
最后是合规问题。传统的纸质档案管理办法，在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在着明显的不足。随着国家对企业财务合规要求的不断提高，传统管理模式已经难以满足企业的发展需求。
解决方案概述：合思档案的破局之道
为了解决企业在财务档案管理方面的诸多难题，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个高效、智能、安全的财务档案管理体系。通过开放式接口互联，合思档案能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。同时，双轮驱动的模式创新，将业务流和财务流深度融合，提高了企业的财务管理效率。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷、高效。
核心功能亮点：智能科技的魅力
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能如同璀璨的星辰，照亮了企业财务档案管理的道路。
开放式接口互联自主采集是合思档案的一大亮点。这一功能可以实现大文件的自动切割和数电票的自动化解析。无论是大型企业的海量数据，还是复杂的电子发票，合思档案都能够轻松应对。通过自动切割大文件，合思档案能够提高数据传输的效率，确保数据的完整性和准确性。数电票的自动化解析功能，则让企业的财务人员告别了繁琐的手工录入，大大提高了工作效率。
智能关联自动组装功能也是合思档案的重要特色。该功能能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。通过四性检测，合思档案能够确保档案的真实性、完整性、准确性和合规性。业务检测则能够对档案进行深入分析，发现潜在的业务问题。自定义版式文件功能，让企业可以根据自身的需求，定制个性化的档案格式，提高档案的可读性和可用性。
精准权限管控功能为企业的财务档案安全提供了有力保障。合思档案可以根据不同的用户角色和职责，设置不同的访问权限，确保只有授权人员才能访问敏感信息。这就好比为企业的财务档案加上了一把坚固的锁，让企业的数据安全无忧。
多维检索一站式预览功能则让档案的查找和使用变得更加便捷。企业的财务人员可以通过多种方式对档案进行检索，如关键词搜索、时间范围搜索、档案类型搜索等。一旦找到所需的档案，财务人员可以在一站式预览界面中快速查看档案的详细信息，无需在多个系统中来回切换。
用户收益：效率与成本的双赢
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作。财务人员不再需要手动整理和归档档案，合思档案会自动完成这些工作。这不仅提高了工作效率，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
档案利用便捷高效，企业的财务人员可以随时随地访问和使用档案。无论是在办公室、出差途中还是家中，只要有网络连接，财务人员就可以通过合思档案轻松查找和使用所需的档案。这大大提高了企业的工作效率和响应速度。
档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。合思档案实现了档案数据的实时同步和共享，企业的管理层可以随时了解企业的财务状况和业务情况。通过对档案数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策。
在成本节约方面，合思档案也表现出色。以好想你为例，使用合思档案后，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这就好比为企业节省了一大笔开支，让企业在市场竞争中更具优势。
典型场景：广泛适用的解决方案
合思档案适用于各行各业，无论是食品、餐饮、家居，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等，都能从合思档案中受益。
以餐饮行业为例，COMMUNE幻师在传统的财务档案管理模式下，面临着成本高、效率低、合规难等问题。大量的纸质发票和凭证，让企业的财务人员疲于奔命。同时，纸质档案的管理成本也让企业不堪重负。通过上线合思档案电子会计档案管理系统，COMMUNE幻师实现了自动化归档和财务数据分析。在无纸化发票管理方面取得了显著成效，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列的数据表明，合思档案在餐饮行业的应用，为企业带来了巨大的经济效益和社会效益。
客户成功案例：实践见证的力量
众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这一系列的数据表明，合思档案在金牌橱柜的应用，让企业的财务管理更加高效、合规。通过无纸化发票管理，企业不仅节省了大量的成本，还提高了工作效率和数据的准确性。
海亮教育科技服务集团也从合思档案中受益匪浅。该集团在使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这表明合思档案在教育行业的应用，为企业带来了显著的经济效益和管理效益。通过无纸化发票管理，海亮教育科技服务集团实现了财务档案管理的数字化转型，提高了企业的核心竞争力。
在当前企业追求高效财务管理的大背景下，无纸化发票管理已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思档案凭借其卓越的功能和显著的成效，成为了企业实现无纸化发票管理的理想选择。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，深入体验合思档案的强大功能和便捷服务。
