在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源作为行业内的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了员工报销周期的大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本有效节约,充分彰显了合思解决方案的强大效能。接下来,让我们深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源:行业先锋的转型之困
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多板块,服务了众多知名企业,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在企业不断发展壮大的过程中,动力源也面临着诸多财务数字化方面的难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。
系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。企业差旅标准在这样的管理模式下,也难以得到有效执行和监管。
合思方案:打破数据壁垒的利器
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
数据同步:打破孤岛促融合
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛。这使得各系统之间的数据能够实时共享,为财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。企业差旅标准的相关数据也能够在不同系统之间顺畅流通,确保了差旅费用的管控更加精准。
无需报销:简化流程提效率
在无需报销方面,合思的解决方案更是亮点十足。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和企业差旅标准管控。财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。系统强大的连接能力,加快了业务处理和数据统计效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需专注于业务工作,大大提升了工作体验和效率。
全程管控:实时掌握经营数据
合思的解决方案还实现了管理的全程管控。企业管理层能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对企业差旅标准的严格执行和实时监控,能够有效控制差旅费用,提高资金使用效率。
转型成效:显著提升与长远展望
效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
体验优化:员工财务双向受益
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的资金压力。财务审批有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业差旅标准得到了严格执行,避免了不必要的费用支出。
未来展望:持续合作共发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业差旅标准的管理上,也将不断优化和完善,以适应企业的发展需求。
成功启示:引领企业财务数字化转型
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的卓越价值。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型迫在眉睫。合思的解决方案能够帮助企业解决多系统整合难、传统报销模式效率低等问题,实现财务的高效、合规管理。
如果您所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其为企业带来的改变和价值。让合思与您携手,共同迎接财务数字化的新时代。