在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润增长成为一道难题。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思凭借深厚的财务数智化底蕴，精心打造一站式差旅管控解决方案，助力企业攻克差旅管理难关，挖掘更多净利润，为企业的可持续发展注入新动力。
行业痛点剖析：差旅管理迷雾重重
在当前的商业环境中，企业前行的道路并非一帆风顺。营业收入增长的脚步逐渐放缓，利润率也在不断被压缩，盈利能力面临严峻考验，成本压力如影随形。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，从 10%到 40%不等。在高频差旅支出的行业，这一比例更是高达 20%以上。而且，疫情过后，差旅成本呈现出直线上升的态势。
企业为了控制差旅成本，常常采取“硬控”措施，然而这种做法往往以牺牲员工体验为代价，对企业的健康可持续发展产生不利影响，同时还面临着消费合规方面的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场成为新的业务增长点，但这也带来了差旅目的地的变化。传统的管控方式难以适应这种变化，无法精准控制成本。
此外，出海业务的增加使得国际差旅管理需求日益增长，然而资源分散、信息碎片化等难题却如绊脚石一般，阻碍着企业的发展。
线下差旅费用管控存在着诸多盲区，费用不透明，真实性也难以判断。在数电票时代，企业更是面临着新的合规和管理挑战。合规报销流程的缺失，让企业在差旅管理中如履薄冰。
解决方案概述：一站式解锁差旅管理密码
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思实现了差旅活动的无感管控。从差旅的预订到费用的报销，再到最后的入账归档，每一个环节都在合规报销流程的框架内进行，让企业的差旅管理更加规范、高效。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理新体验
- 智能管控：开启差旅省钱新征程
合思的“合力省”奖励计划，犹如一场激励员工主动省钱的盛宴。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省费用，就能获得相应的奖励。这不仅激发了员工的积极性，还为企业降低了差旅成本。
灵活调整差标，避免了“一刀切”的管理方式。企业可以根据不同的岗位、不同的出差地点等因素，合理设置差旅标准，让差旅管理更加人性化。
BI 差旅风控系统则像一位忠诚的卫士，全面监控差旅活动的每一个细节，并进行智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，确保企业的差旅费用在合规报销流程的轨道上运行。
- AI 应用：智慧引领差旅新时代
合思推出的 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，为企业的差旅管理带来了前所未有的便利。
AI 智能推荐助手能够根据员工的出差需求，提供精准的行程与住宿推荐，还能为员工提供自动化预订服务。差旅预算自动计算功能，让企业对差旅费用一目了然。个人差旅成本与效率分析功能，则帮助员工更好地规划差旅活动，提高工作效率。
在合规报销流程中，AI 技术的应用使得审批更加快速、准确，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
- 资源整合：打造差旅资源航母
合思与国内外知名 OTA 合作，构建了一个庞大的差旅资源网络。覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，让员工在出差时有更多的选择。
同时，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市的境外打车资源。无论是国内出差还是国际商务旅行，合思都能为员工提供全方位的支持，确保合规报销流程的顺利进行。
- 线下消费解决方案：线下差旅消费无忧
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工在出差过程中的餐饮、交通等线下消费，都可以使用合思易商卡进行支付。该卡能够自动获取消费凭证，并完成入账归档，解决了线下消费不透明、报销难的问题。
在合规报销流程中，合思易商卡的应用让线下消费也能纳入规范管理，确保每一笔费用都有迹可循。
合规报销流程在电子会计档案管理系统的支持下，更加高效、便捷。企业可以随时随地对差旅费用进行审计和监管，降低了合规风险。
用户收益：差旅管理升级带来多重红利
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降低成本：精打细算省出真金白银
通过精细化管控和智能手段，合思帮助企业降低了差旅的显性和隐性成本。“合力省”奖励计划、灵活的差标调整以及 AI 智能推荐等功能，让企业在差旅费用上节省了大量资金。合规报销流程的完善，也避免了不必要的费用支出，进一步降低了成本。 -
提升效率：分秒必争释放企业活力
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。AI 智能审批、自动化预订服务等功能，让差旅流程更加顺畅。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了企业的运营效率。合规报销流程的优化，也让报销不再繁琐，节省了员工的时间。 -
优化体验：贴心服务提升员工满意度
合思提供了更优质的差旅服务和个性化推荐。员工在出差过程中能够享受到舒适的住宿、便捷的交通等服务。个性化推荐则根据员工的喜好和需求，为其提供更加贴心的差旅安排。合规报销流程的简化，也让员工不再为报销问题而烦恼，提升了员工的差旅体验。 -
合规保障：严格监管降低合规风险
合思加强了对差旅数据的监控，确保每一笔消费都符合企业的规定和相关法律法规。BI 差旅风控系统、电子会计档案管理系统等工具，为企业的差旅消费提供了全方位的监管。合规报销流程的严格执行，让企业在差旅管理中避免了合规风险。 -
数据赋能：盘活数据助力企业决策
合思通过对业财数据的分析和挖掘，盘活了数据的价值。企业可以根据这些数据，制定更加科学合理的差旅政策和决策。合规报销流程中产生的数据，也为企业的财务管理提供了有力支持。
典型场景：多场景适配彰显方案实力
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国内差旅：满足日常差旅多元需求
合思的解决方案适用于不同规模和行业的企业，能够满足企业日常差旅管理的需求。无论是小型企业的频繁短途出差，还是大型企业的跨地区商务活动，合思都能提供相应的服务。合规报销流程在国内差旅场景中，确保了每一笔费用的合规性和准确性。 -
下沉市场业务：应对下沉市场差旅挑战
随着企业业务向三四线城市及以下地区拓展，下沉市场的差旅管控成为一个难题。合思凭借其丰富的资源和先进的管理手段，帮助企业应对下沉市场的差旅挑战。合规报销流程在下沉市场业务中，保障了企业的费用支出合理、合规。 -
出海业务：一站式解决国际差旅难题
对于开展海外业务的企业来说，国际差旅管理是一个复杂的问题。合思为企业提供了国际差旅一站式解决方案，从境外酒店预订到国际机票购买，再到境外打车服务，一应俱全。合规报销流程在出海业务中，确保了企业在国际差旅中的费用管理符合国内和国际的相关规定。 -
线下消费：破解线下差旅费用谜团
合思易商卡解决了企业线下差旅费用不透明、管控难的问题。员工在使用合思易商卡进行线下消费时，费用会自动入账归档。合规报销流程在这个过程中，确保了线下消费的真实性和合规性。 -
数电票时代：引领电子会计档案管理潮流
在数电票时代，合思帮助企业实现了电子会计档案管理。合规报销流程在电子会计档案管理系统中，让企业的差旅费用管理更加规范、高效。企业可以更好地适应数电票时代的财务管理要求。
客户成功案例：真实见证合思实力
某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时采取措施，避免了损失，并完善了差旅制度，加强了对差旅活动的监控。合规报销流程在这个过程中发挥了重要作用，确保了企业的差旅费用合规。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了 6%。这一成果得益于合思的精细化管控和合规报销流程的严格执行。
使用“合力省”的企业超标订单占比下降，累计节省差旅费 533 万元。某企业员工还获得了消费红包，实现了企业和员工的双赢。合规报销流程在这个过程中，保障了费用的合理支出和奖励的公平发放。
携手合思开启智能差旅新征程
合思的差旅管控解决方案已经在众多企业中得到了验证，能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、保障消费合规。合规报销流程是合思解决方案的核心，贯穿于差旅管理的每一个环节。
如果您的企业也想在差旅管理中实现突破，挖掘更多净利润，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身感受合规报销流程带来的便利和价值。拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，与合思携手开启智能差旅管理之旅。
