在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的变革风暴,成为众多企业谋求生存与发展的必由之路。众多企业在这条转型之路上,犹如陷入迷雾森林,面临着费用管控如同乱麻般难以梳理、报销流程繁琐得像走迷宫、预算管理不精准似在黑暗中摸索等重重行业痛点。这些痛点如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率,让成本控制成为镜花水月。而北京合思信息技术有限公司,恰似那划破迷雾的利剑,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局的光明大道。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生、挑战重重。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,形成了数据孤岛,不仅让操作体验变得糟糕透顶,合规管理也如同在钢丝上行走般艰难。预算与业务之间仿佛隔着一道无形的墙,没有紧密链接,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,彼此脱节,票款进度的把控如同在黑暗中抓影子,无从下手。在集团化管理的大框架下,发票人工校验、账务处理的工作量大得如同泰山压顶,让财务人员苦不堪言。报销流程繁琐得像一部冗长的电视剧,员工体验差到极点,财务基础工作压力犹如千斤重担,压得人喘不过气来。费用支出如同隐藏在黑暗中的幽灵,不透明且难以捉摸,预算控制成了空中楼阁,管理层无法实时掌握数据信息,就像在茫茫大海中失去了指南针。
解决方案概述:合思引领的破局之钥
合思为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新且无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案就像一个功能强大的财务百宝箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成这一神奇的魔法,打破了数据流转的壁垒,让多系统数据如同流淌的溪水般顺畅互通。利用数字化工具这一利器,实现了预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能,就像给财务工作装上了强大的引擎,大大提升了财务工作的效率和合规性。在这个过程中,发票统计报表也能更高效地生成,为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能亮点:合思方案的璀璨明珠
- 无需报销:财务新体验
员工因公消费时,如同开启了便捷之门,免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像行驶在规定车道的汽车,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程行云流水,极大地提高了工作效率,同时也为发票统计报表的生成提供了准确的数据基础。 - 系统连接强能力:数据互通桥梁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像搭建了一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息如同传递的信件,自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得发票统计报表能够整合多系统的数据,更加全面准确。 - 预算管控:精准预算魔方
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,就像给预算加上了一把精准的锁。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有助于企业合理控制费用,为发票统计报表提供有价值的预算分析数据。 - 发票智能校验:发票识别利器
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,就像一个智能的发票管家,提高了发票识别效率。这使得发票统计报表的生成更加准确和高效,减少了人工错误。 - 自动生成凭证:财务制单神器
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,节省了大量时间和精力,同时也为发票统计报表的生成提供了准确的财务数据。
用户收益:合思方案的价值馈赠
- 员工:便捷体验提升
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间如同被按下了快进键,极大缩短,报销流程简化得像走捷径,使用体验大幅提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵般提升。在这个过程中,员工能更清晰地了解自己的消费情况,为发票统计报表提供准确的个人消费数据。 - 财务:工作压力减负
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力就像泄了气的气球,大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作,同时也能更高效地处理发票统计报表。 - 管理:决策精准把控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理层就像拥有了一双透视眼,能够实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。发票统计报表在这个过程中为管理层提供了重要的决策依据。
典型场景:合思方案的实战舞台
- 无需报销场景:消费报销新变革
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。这一场景就像一场消费报销的革命,让企业的财务管理更加高效,同时也为发票统计报表提供了清晰的消费数据。 - 商旅出行场景:差旅管理新体验
系统连接能力强,支持对接第三方系统,实现差旅申请与订购统一关联,员工根据差标进行订购,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这使得商旅出行的管理更加规范,发票统计报表能够准确反映差旅费用的支出情况。 - 销售费用管理场景:费用管控精细化
通过预算管控和费用标准控制,实现对销售费用的精细化管理,实时监控费用支出情况,避免超标。这有助于企业合理控制销售成本,发票统计报表能够为销售费用的分析提供详细的数据支持。 - 预算管控场景:预算执行实时监控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。这使得企业能够及时调整预算,发票统计报表能够反映预算的执行情况,为预算管理提供有力支持。 - 系统集成场景:数据互通新格局
广泛连接多系统,实现数据互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。这为企业的财务管理带来了全新的格局,发票统计报表能够整合多系统的数据,提供更全面的财务分析。
客户成功案例:合思方案的辉煌见证
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成就。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率大幅提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升惊人,对企业业务管控达到了极致。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率飞速提升,项目报表产出效率大幅提高,核算效率提升数倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率显著提升,财务补贴核算效率大幅提高。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等都大幅缩短,报表数据统计时间、凭证制单时间等也显著减少,管理报表查看时间大幅缩短。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从漫长的一个多月缩短至短短3天,节省了大量的打印、邮递等资源,发票查重、验真等工作量几乎为零。深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理大量发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和科技股份有限公司消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率大幅提升,月均处理单据量大幅增加。赛傲生物报销效率显著提升,差旅预算节省可观,财务核算效率大幅提高。苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务众多学术会议活动,审批效率大幅提升,人力成本节约明显。北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率和报销效率大幅提升,人力成本节约显著。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率大幅提高。北京长亭科技有限公司财务核算效率大幅提升,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升显著。奥比中光科技集团股份有限公司解决了企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善了已有系统流程,节省了财务人员审核发票基础信息的工作流程,报销与申请单关联,有效管理报销单据去向,通过设置审批节点触发概率,简化了审批流程,提升了审批效率,消费透明可追溯,完善了财务报销流程,使用合思商城降低了因公消费成本,利用项目台账实现了数据透明,已有系统深度集成,实现了数据互联。帆书活跃用户众多,系统内部单据数量庞大,灵活应用,广受欢迎,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期大幅缩短,合同信息全维关联,费用监控更直观。上海百胜软件股份有限公司结构效率大幅提升,报销周期大幅缩短,效率提升显著,发票抵扣周转天数减少,提升了资金使用效率。武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率大幅提升,报销效率大幅提升,月均处理单据量大幅增加。河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著,集约化管理缩短了决策周期,差旅成本显著降低。这些成功案例充分证明了合思方案的卓越价值,也为发票统计报表的应用提供了有力的实践支持。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中绽放光芒,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也在财务数字化转型的道路上徘徊,面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,让有限更有效,让发票统计报表为您的企业财务管理保驾护航。