连锁零售破局之道:合思财务数智化重塑差旅申请流程

在商业的广阔舞台上,连锁零售企业如同一艘艘巨轮,在市场的海洋中破浪前行。鸣鸣很忙,作为连锁零售行业的佼佼者,也在业务发展的征程中遭遇了重重挑战。其庞大的业务规模和复杂的运营体系,使得差旅申请流程等财务相关工作变得繁琐且低效。而合思的财务数智化解决方案,就如同一位得力的舵手,为鸣鸣很忙指引了方向,让其在财务管理的海洋中稳健航行。

连锁零售破局之道:合思财务数智化重塑差旅申请流程
在商业的广阔舞台上,连锁零售企业如同一艘艘巨轮,在市场的海洋中破浪前行。鸣鸣很忙,作为连锁零售行业的佼佼者,也在业务发展的征程中遭遇了重重挑战。其庞大的业务规模和复杂的运营体系,使得差旅申请流程等财务相关工作变得繁琐且低效。而合思的财务数智化解决方案,就如同一位得力的舵手,为鸣鸣很忙指引了方向,让其在财务管理的海洋中稳健航行。

零食连锁巨擘风采

鸣鸣很忙集团宛如连锁零售零食领域的璀璨之星,专注于线下专业零食连锁业务。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家,宛如繁星般点缀在祖国大地。其怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需,在零食市场中占据了一席之地。

业务迷雾与痛点困局

  • 扩张模式下的管理坚守
    鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行业务扩张,如同在商业版图上不断开疆拓土。在这个过程中,企业高度注重门店标准化落地,力求每一家门店都能以统一的形象和服务呈现在消费者面前。

  • 管理体系的喜忧参半
    企业建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,这一体系就像一双敏锐的眼睛,时刻监督着门店的运营情况。然而,与之形成鲜明对比的是,财务报销流程却如同陷入泥沼的马车,低效不堪。

  • 差旅申请流程痛点凸显
    差旅申请流程方面,差旅报销与申请严重脱节,财务人员在复核时如同在茫茫大海中寻找针一般困难,压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作犹如一团乱麻,难以理清。私车公用管控更是如同脱缰的野马,公里数核查困难重重,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

合思方案照亮前路

  • 差旅无需报销的智慧之策
    合思的无需报销解决方案为差旅申请流程带来了革命性的改变。它让差旅成本合理收缩,员工在申请环节就确保合规,如同为差旅申请流程加上了一道精准的过滤器。员工通过移动端轻松申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅申请流程变得简洁高效。

  • 门店发票管理的高效革新
    在门店发票管理方面,合思采用发票袋归集发票,员工无需贴票、无需打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,让门店发票管理不再是难题。

  • 车补核算的精细之美
    车补核算时,员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保车补核算的精细与准确。

实施步骤步步为营

  • 差旅申请流程的移动端变革
    在差旅方面,员工只需通过移动端提交申请,系统就会迅速自动进行费标、差标校验。在消费环节,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅申请流程在移动端上流畅运行。

  • 门店发票管理的智能升级
    门店发票管理上,用发票袋归集发票,这一小小的改变却带来了巨大的便利。员工免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,让发票管理变得智能高效。

  • 车补核算的精准把控
    员工在进行车补报销时,自动关联汽车,行程中灵活打卡。行程结束,补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统凭借准确的定位和自动识别功能,以及AI风控助手对异常操作的识别,实现了车补核算的精准把控。

成果效益熠熠生辉

  • 高周转率的行业传奇
    合思的财务数智化解决方案助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程,如同商业运转的高速列车,在市场中脱颖而出。

  • 采购成本的大幅降低
    采购成本同比降低30%,这一显著的成果为企业节省了大量的资金。企业能够将更多的资源投入到业务拓展和品质提升上,进一步增强了市场竞争力。

  • 成本节约的巨额红利
    财务数字化为企业年节约成本5000万,这无疑是一笔巨大的财富。这些节约下来的成本可以用于企业的创新发展和人才培养,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

客户赞誉声声入耳

鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案赞不绝口。他表示数字化是业务发展的基石,合思的解决方案让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式,释放了更多的时间和精力用于业务拓展。企业在合思的助力下,如同插上了翅膀,在市场的天空中自由翱翔。

在连锁零售行业竞争日益激烈的今天,企业面临着诸多挑战。差旅申请流程等财务相关问题往往成为企业发展的绊脚石。合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决痛点、提升效率、降低成本。如果您的企业也想实现精细化运营、挖掘净利润,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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