在当前企业积极寻求降本增效、合规经营的大环境下，差旅及费控管理已然成为企业关注的核心要点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿且高效的解决方案，成功助力众多企业攻克差旅及费控管理方面的难题。接下来，让我们通过一家典型客户的真实案例，深入探寻合思解决方案的魅力。
高端制造企业差旅管理困局
在高端制造领域，有这样一家实力雄厚的上市公司。它拥有 3000 + 的员工队伍，旗下还有 10 + 子公司，业务版图不断拓展。然而，在差旅管理方面，这家企业却陷入了重重困境。
对于员工而言，报销流程漫长且繁琐，体验感极差。他们需要在多个系统之间来回切换操作，而且系统不支持移动端，这意味着员工只能在固定的办公场所进行报销操作。不仅如此，员工还需要个人垫资，而报销时效更是长达 2 个月之久。漫长的等待让员工的资金周转面临压力，也极大地影响了员工的工作积极性。
财务部门同样面临着巨大的挑战。大量的低价值工作占据了他们的时间和精力，比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下，还容易出现人为错误，导致财务数据的准确性受到影响。
企业老板也无法实时掌握业务数据，费用统计分析依赖人工，导致费用居高不下。缺乏准确的数据基础，老板在进行管理决策时往往只能凭借经验和直觉，难以做出科学合理的决策，从而影响了企业的整体运营效率。
这家企业的差旅管理效率亟待提升，急需一套行之有效的解决方案来打破困局。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的困境，合思迅速响应，为其量身定制了一套全面的解决方案。
这套解决方案包含了一系列核心功能。预算预占用功能可以在员工进行差旅申请时，提前对预算进行锁定，避免超预算情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验功能则可以确保员工的差旅费用符合公司规定，避免不必要的费用支出。订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，确保费用在预算范围内。差标校验功能可以自动对员工的差旅费用进行审核，确保费用符合公司的差旅标准。
对账结算中心、统一结算和统一开票功能则大大简化了财务部门的工作流程。财务人员只需要在月底进行一次对账，就可以完成所有的结算和开票工作，入账也可以实现自动化操作，大大提高了工作效率。
自动生成凭证功能可以根据员工的差旅费用信息，自动生成财务凭证，减少了财务人员的手工录入工作，提高了凭证的准确性和及时性。合思 BI·差旅分析功能则可以为企业提供多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察员工的差旅行为，优化差旅标准。
为了实现这些功能，合思为企业提供了一系列产品。合思费控可以帮助企业实现差旅费用的全面管理，包括申请、审批、报销等环节。合思商城则为员工提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，员工可以在商城中直接消费，免垫资开票，大大提高了员工的消费体验。ERP 互联和银企直连功能则可以实现企业内部系统和银行系统的无缝对接，确保资金的安全和及时到账。
通过这些功能和产品的协同作用，合思的解决方案有效地提升了该企业的差旅管理效率。员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请和报销，消费免垫资开票，体验感大幅提升。财务人员的工作效率也得到了显著提高，低价值工作时间大大减少，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。
显著成果见证合思实力
在使用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，原本需要 2 个月才能完成的报销流程，现在可以在短时间内完成，员工的资金周转压力得到了极大缓解，工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，工作效率和工作质量都得到了显著提升。企业的差旅管理效率得到了质的飞跃，真正实现了从“盲盒”模式到高效管理的转变。
通过合思 BI·差旅分析功能，企业可以深入了解员工的差旅行为，优化差旅标准，降低差旅费用。多种差旅数据分析看板为企业提供了直观的数据展示，帮助企业管理层做出科学合理的决策，进一步提升了企业的整体运营效率和财务管理水平。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了差旅及费控管理的难题，更展现了数字化、智能化技术在企业降本增效方面的强大威力。在当前激烈的市场竞争环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率，才能在市场中立于不败之地。合思的解决方案为企业提供了一个有效的途径，帮助企业实现差旅管理效率的提升，降低成本，提高效益。
开启免费试用体验高效管理
未来，随着企业面临的挑战不断增加，合思将持续创新，不断优化和完善解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理的困扰，不妨立即免费试用合思的解决方案。通过免费试用，您可以亲身体验合思解决方案的高效和便捷，感受数字化、智能化技术为企业带来的变革。让合思陪伴您的企业开启降本增效的新征程，提升差旅管理效率，实现企业的可持续发展。
