合思财务数智化方案助力企业差旅成本减少

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,如何有效管控成为了企业提升净利润的关键难题。合思提供的财务数智化解决方案,正是应对这一难题的良方,助力企业实现差旅成本减少。

合思财务数智化方案助力企业差旅成本减少
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,如何有效管控成为了企业提升净利润的关键难题。合思提供的财务数智化解决方案,正是应对这一难题的良方,助力企业实现差旅成本减少。

企业差旅成本困局待解

企业正面临着诸多生存压力。营业收入增长逐渐放缓,利润率也被不断压缩。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重,一般在 10% – 40%之间,像金融服务等行业,差旅费用更是达到运营成本的 20%以上。

为了减少开支,一些企业采取硬控差旅成本的方式。这种方式短期内或许能看到一定效果,但从长远来看,却可能影响企业的可持续发展。例如,过度压缩差旅预算可能会导致员工出行不便,影响业务拓展。

同时,线下差旅费用存在不透明的问题。企业难以准确掌握每一笔差旅费用的去向和合理性,这不仅增加了成本,还可能引发合规风险。在数电票时代,企业对差旅费用的合规管理要求更高,传统的管理方式已难以满足需求。差旅成本减少,成为企业亟待解决的问题。

合思一站式财务数智化服务破局

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过一站式差旅服务,企业员工可以在一个平台上完成差旅的预订、消费等操作,极大地提高了效率。同时,以收定支的精细化管控模式,让企业能够根据自身的收入情况合理安排差旅预算,实现差旅成本减少。
合思的解决方案就像是企业差旅管理的智慧大脑,将各个环节有机地整合在一起,为企业提供了一个高效、便捷、精准的差旅管理体系。

合思平台优势尽显

合思平台在资源和功能方面都具有显著优势。
在资源上,合思与国内外知名 OTA 展开合作,拥有丰富的酒店和出行资源。其覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源,整合了全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市境外打车资源。这意味着企业员工无论在国内还是国外,都能轻松找到合适的差旅服务,同时也为企业提供了更多的选择和议价空间,有助于差旅成本减少。
在功能上,合思平台更是亮点纷呈。它拥有 BI 差旅风控系统,能够实时监控差旅费用的使用情况,及时发现异常并进行预警。AI 智能审批功能,大大提高了审批效率,减少了人工审批的繁琐和错误。AI 智能推荐助手可以根据员工的历史差旅数据和企业的差旅政策,为员工提供个性化的差旅建议,帮助员工选择最经济实惠的出行方案。此外,平台还能实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能,让企业对差旅成本有更清晰的了解和掌控。
为了激励员工主动为企业节约成本,合思还推出了“合力省”奖励计划。员工在差旅过程中通过合理安排,为企业节省了差旅费用,就可以获得相应的奖励。这一计划不仅提高了员工的积极性,也进一步促进了差旅成本减少。

合思方案多领域显成效

  • 下沉市场精准管控
    在下沉市场,合思帮助连锁零售企业实现了差标管控的精细化。企业将差标管控下沉至区县维度,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,通过合思的解决方案,酒店预订消费金额同比下降。这一成果表明,合思能够根据不同地区的实际情况,为企业制定精准的差旅管理策略,有效实现差旅成本减少。
  • 出海业务轻松应对
    随着企业全球化发展的加速,出海业务日益增多。合思为企业提供了一站式多语言服务,支持国际机票多维度管控。企业在海外差旅过程中面临的语言不通、费用管控困难等问题,都能通过合思的解决方案得到有效解决。合思助力企业在海外市场拓展业务的同时,也能合理控制差旅成本,实现差旅成本减少。
  • 线下费用全面覆盖
    线下差旅费用管控一直是企业面临的难题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工使用易商卡进行线下消费,企业可以实时掌握消费情况,确保每一笔费用都符合企业的差旅政策。这种方式解决了线下差旅费用不透明的问题,进一步促进了差旅成本减少。

企业在差旅成本管理方面面临着诸多挑战,但合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的应对之策。通过数智化、精细化的管理手段,企业能够科学地降低差旅成本,提升运营效率,在挖掘净利润的道路上取得突破。合思愿与企业一同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想体验合思的解决方案,实现差旅成本减少,不妨现在就申请免费试用,开启数智化差旅管理之旅。

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captaincaptain
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