在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键一环。然而，当前众多企业在档案管理方面正面临着重重痛点与挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如黑暗中的明灯，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业在档案管理领域披荆斩棘。
行业痛点剖析
-
政策新规下的档案管理挑战
2025年数电票将实现全覆盖，这一政策的推行让企业财务档案管理面临全新挑战。企业的信息化建设急需加强，以适应这一变化。在纸电混合的时代，企业各个层面都深受档案管理问题的困扰。 -
企业不同角色的痛点
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸质档案需要占用空间进行存储，同时管理成本也不断攀升。而且，纸质档案的数据难以进行有效分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被档案数据整理的繁琐工作折磨得苦不堪言，大量的数据需要人工整理和录入，这不仅耗费时间和精力，还容易出现错误，导致工作热情逐渐降低。
业务人员在报销流程中也遭遇了诸多繁琐环节，报销过程复杂，审批时间长，影响了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质档案的存储、运输等成本是显性成本，而数据难以分析利用带来的机会成本则是隐形成本。同时，在政策不断变化的情况下，企业档案管理不合规的风险也在增加。纸质档案转换为电子档案的需求愈发迫切。
合思档案产品简介
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。通过纸质档案转换为电子档案，企业能够更好地融入这个数字化的服务体系。
产品使命与愿景
合思档案的目标远不止于成为一款普通的电子档案管理产品。它是管理与服务的完美融合，致力于与企业携手共进，碰撞出协作的巨大价值。
它积极助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在当前经济环境下，企业对于财务无纸化、低碳发展和数字化转型的需求日益增长。合思档案通过纸质档案转换为电子档案的方式，帮助企业实现这些目标，让企业能够更加高效地管理档案，实现会计档案价值的深度应用。
模块功能概述
合思档案拥有多个强大的功能模块，为企业的档案管理提供了全面的支持。
发票模块提供大数据解决方案，能够高效处理发票相关事务。单据模块采用档案扩展解决方案，为企业提供更灵活的档案管理方式。凭证模块与费控系统紧密相连，确保凭证的准确录入和管理。账簿模块与税务系统对接，实现税务数据的精准记录。报表模块与QA系统结合，为企业提供高质量的报表。
电子档案模块与资金系统协同，保障资金相关档案的安全管理。纸质档案模块通过影像系统，将纸质档案转换为电子影像，便于存储和管理。自定义档案模块与业务系统集成，满足企业个性化的档案管理需求。实物备查解决方案连接更多系统，实现实物档案的全流程管理。数电票解决方案提供共享调阅解决方案，让数电票的管理更加便捷。
功能亮点与创新
-
全流程管理的便捷性
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，大大提高了工作效率。企业在进行档案管理时，无需再为繁琐的打印和组装工作烦恼，通过电子方式即可轻松完成档案的调阅和管理。 -
大数据处理能力
具备强大的大数据解决方案，可实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。这一功能让企业在面对大量档案数据时，能够快速准确地找到所需信息，为企业决策提供有力支持。 -
灵活的档案扩展管理
档案扩展解决方案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，灵活定义档案类型，满足不同业务场景的档案管理需求。 -
证据链完整性保障
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链的完整性，保障财务合规。在企业的财务活动中，档案证据链的完整性至关重要，合思档案通过这一功能，确保企业的财务活动符合法规要求。 -
共享调阅满足多元需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。不同部门和人员可以根据权限进行档案的查阅，提高了档案的利用效率。 -
数电票全流程自动化
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。企业在处理数电票时，无需人工干预，系统自动完成各个环节，大大提高了工作效率。 -
实物档案智能管理
实物备查可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。企业可以通过电子系统对实物档案进行实时监控和管理，确保实物档案的安全和完整。
产品优势凸显
-
强大的数据采集能力
合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备强大的数据采集能力。能够将不同系统中的数据进行整合，为企业提供全面的档案数据支持。 -
高效的自动归档
实现100%自动归档，减少人工介入，自动完成组装和归档工作。这不仅提高了工作效率，还降低了人工错误的风险，让档案管理更加准确和高效。 -
合规性管理保障
符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。在政策不断变化的环境下，合思档案能够及时调整，保障企业的档案管理符合法规要求。 -
灵活迭代应对变化
灵活承接、持续迭代，具备接收管理数电票的能力，能够及时应对各种变化。企业在面临新的政策和业务需求时，合思档案能够快速适应，为企业提供稳定的档案管理服务。 -
多维度检测保障数据质量
提供多维度检测方案，包括“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过严格的检测，确保企业的档案数据质量可靠，为企业决策提供准确的依据。
目标用户与应用场景
-
目标用户群体
合思档案的目标用户涵盖了企业的各个层面，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。 -
不同用户的应用场景
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过电子会计档案的管理，企业可以更好地分析数据，为决策提供支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，轻松完成档案管理工作。纸质档案转换为电子档案后，管理更加便捷，工作强度大大降低。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。在审计过程中，能够更加方便地获取和审查档案数据，提高审计效率。
成功案例与客户评价
合思档案拥有众多成功案例，展现了其强大的实力和价值。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理转变。企业在使用合思档案后，档案管理效率大幅提升，数据准确性得到保障。
共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。各个子公司的档案管理更加规范统一，提高了集团的整体管理水平。
多系统数据互联的企业，利用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业在进行档案管理时，不再为不同系统之间的数据不兼容问题烦恼，实现了数据的高效整合和利用。
客户对合思档案也给予了高度评价。海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化，提高了工作效率，降低了成本。徐福记使用合思档案提升了管理效率，让档案管理更加科学规范。中交水规院通过合思档案减少了成本，提高了档案管理的准确性。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和服务，开启企业电子会计档案管理的新时代。立即联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
