在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和创新的财务数智化产品与服务,正积极引领电子凭证全流程数字化变革的潮流,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。
合思:财务数智化的科技先锋
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司通过搭建敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力。公司累计融资超15亿元,在多地设立了研发中心和直营服务网络,这不仅体现了其雄厚的资金实力,更彰显了其对技术研发和客户服务的高度重视。如今,合思已经拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可。
核心产品与技术:引领财务变革新风尚
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电子凭证会计数据标准:开启数字化管理新纪元
电子凭证会计数据标准的应用,推动了电子凭证全流程的标准化和无纸化管理。它实现了电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档各环节的数字化变革。在这个过程中,系统能够生成符合标准的电子凭证,对接收的凭证进行验证,对其进行有效的处理和分析,并实现安全存储。这一标准的实施,有效解决了电子凭证格式繁杂、协同困难等问题,让电子凭证管理更加高效、规范。 -
无需报销分级标准:迈向高级智能化报销之路
无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型将推动企业朝着L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。这意味着企业在费用控制和报销管理方面将实现质的飞跃,大大提高工作效率和管理水平。 -
合思财务收支管理平台:构建全场景业财生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台具备差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等丰富功能,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。通过这种方式,平台推动了无需报销的实现,让企业的财务管理更加便捷、高效。
优势凸显:对比传统与同类更胜一筹
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对比传统报销模式:摆脱低效与风险
传统报销模式存在诸多弊端,如逆数字化(打印电子凭证入账)、伪数字化(转图片入账)、非数字化(手工查验)等问题。这些问题不仅增加了人工操作的工作量,还提高了合规风险。而合思平台实现了电子凭证全流程的自动管理,大大减少了人工操作,有效降低了合规风险,让企业的报销管理更加安全、高效。 -
对比其他同类产品:生态开放智能领先
与其他同类产品相比,合思平台具有显著的优势。它拥有开放的生态体系,能够实现全场景覆盖,智能自动化程度高,还能有效整合多系统数据。例如,平台构建的业财连接生态和聚合消费生态,实现了多系统数据的互通和会计凭证全链路的电子化管理,为企业提供了更加全面、便捷的财务管理解决方案。
成功案例:见证合思方案的卓越成效
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某国民经典零食品牌:降本增效实现业财融合
某国民经典零食品牌面临着销售版图广、供应链复杂、差旅平台对账难、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理成本高等问题。应用合思方案后,企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,成功实现了业财的有机连接和电子会计档案全流程的数字化闭环管理。 -
某企业:简化流程提升报销效率
某企业主营业务建设覆盖面广,报销流程繁琐,财务手工录入工作量大,多系统数据不互通。引入合思方案后,企业实现了“无需报销”,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,为管理层的科学决策和高效成本管控提供了有力支持。 -
某知名头部数字阅读品牌:增效降本迈向先进管理
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务工作人效低、纸张浪费、档案管理困难等问题。合思方案帮助该企业完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进管理。例如,结账时间缩短,差旅超标和纸张浪费现象得到有效控制。 -
某世界500强旗下教育服务品牌:电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌面临着企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅难等问题。通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,企业实现了会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下,企业对于高效、智能的财务管理需求日益增长。合思信息技术有限公司的管理系统报销解决方案,为企业提供了一个全面、便捷、高效的财务管理途径。如果您也想体验合思管理系统报销带来的卓越优势,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!