在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，为企业的发展注入了强大动力。
科技先锋：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，与中国铁塔、中国移动等知名企业建立了长期稳定的合作关系。公司的产品广泛应用于多个国家重点建设项目，彰显了其雄厚的技术实力和市场影响力。2022年，动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业水平，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
发展之困：业务背景现状与痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式问题频出。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务线、不同部门的报销流程差异较大，增加了管理难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销审批流程冗长，员工报销周期长，会计工作量大，人员成本居高不下。差旅政策执行管理在这样的环境下也变得困难重重，难以有效落地。
破局之钥：合思解决方案
合思针对动力源的痛点，提出了一套全面的解决方案。
– 系统集成无缝对接
将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供有力支持。通过系统集成，打破了信息孤岛，实现了数据的共享和流通，为差旅政策执行管理提供了数据基础。
– 无需报销创新模式
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的差旅政策。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。这种创新的模式不仅提高了员工的报销体验，也提高了财务工作的效率和准确性，有力地推动了差旅政策执行管理的落实。
– 强大系统连接能力
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业可以根据自身需求，灵活地将合思费控与其他业务系统进行集成，实现数据的无缝流转，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持，也为差旅政策执行管理提供了更多的可能性。
携手共进：实施过程与步骤
合思与动力源携手合作，分阶段推进解决方案的实施。
首先，进行系统集成工作，实现HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。通过数据的整合，为后续的业务流程优化奠定了基础。
其次，推广无需报销模式，对员工进行培训，让他们熟悉新的报销流程。在这个过程中，不断优化报销流程，提高员工的接受度和使用体验。
最后，利用系统连接能力，打通多系统数据流转，实现企业各业务系统之间的互联互通。通过这三个阶段的实施，合思逐步帮助动力源建立起了一套高效、便捷、合规的财务管理体系，提升了差旅政策执行管理的效果。
显著成效：取得的成果与效益
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
– 效率大幅提升
报销效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。员工可以更快地拿到报销款，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。差旅政策执行管理也因为效率的提升而更加顺畅。
– 流程简化优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加透明、便捷。这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业更好地执行差旅政策。
– 合规管控加强
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。同时，管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业可以实时了解经营数据，为决策提供有力支持，进一步强化了差旅政策执行管理。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的能力和实力。
开启新篇：选择合思共赴未来
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，差旅政策执行管理存在困难，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
