在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型宛如一场不可阻挡的洪流,成为众多企业谋求发展与突破的必然选择。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多企业在财务数字化的征程中遭遇了重重困境。系统集成犹如难以跨越的天堑,费用管控好似迷雾中的航行,报销流程更是繁琐得如同迷宫。在这充满挑战的时刻,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务脱颖而出,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,同时也为会计信息处理带来了全新的变革。
产品背景剖析行业痛点
在企业财务数字化转型的漫漫长路中,众多企业宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着一系列棘手的痛点。
动力源,作为一家不断发展的企业,在财务数字化进程中遭遇了诸多难题。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,数据无法流通,使得信息的传递和共享变得异常困难。传统的手工报销模式更是弊端丛生,效率低下,错误频发,让员工和财务人员都苦不堪言。这种状况严重影响了企业的运营效率,也对会计信息处理的准确性和及时性提出了严峻挑战。
汉威科技集团同样面临着复杂的财务困境。支出散落于多个系统,预算统计就像一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,导致财务风险增加。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现人为错误,影响会计信息处理的质量。
派克新材在企业高速发展的过程中,也面临着业务成本管控难的问题。报销流程冗长,审批缓慢,让员工的时间和精力被大量消耗。对公业务的扩增使得财务稽核做账压力大增,而作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据泄露的风险,极大地影响了会计信息处理的安全性和可靠性。
解决方案勾勒数智蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务数字化转型勾勒出一幅宏伟的数智蓝图。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。无论是HR系统、BPM系统,还是ERP系统、OA系统,都能与合思平台无缝对接,基础数据和业务数据能够实时同步,让信息在各个系统之间自由流动。这不仅提高了工作效率,也为会计信息处理提供了更全面、准确的数据支持。
预算管控是企业财务数字化的重要环节。合思将预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行严格的预算校验。如果未超标,系统将默认继续审批,确保流程的顺畅;如果超预算提交,系统将实时预警,提醒相关人员及时调整,从而实现了对会计信息处理中预算环节的精准把控。
发票智能处理是合思解决方案的一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它能够杜绝假票、错票、重票的出现,保证了会计信息处理中发票数据的真实性和准确性。
数据分析报表则为企业管理层提供了高效透明的决策依据。所有费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表能够为业务决策提供有力的数据支撑,让企业在市场竞争中更加从容自信,也为会计信息处理的结果应用提供了有力保障。
核心功能彰显独特优势
合思的财务数智化解决方案具有多项核心功能,每一项都彰显着其独特的优势,为企业的会计信息处理带来了极大的便利。
系统集成能力强是合思的一大显著优势。它就像一位出色的桥梁建筑师,能够将HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统紧密连接在一起。通过实现基础数据和业务数据的同步,打破了系统之间的壁垒,让各个系统之间能够协同工作,为会计信息处理提供了一个高效、统一的平台。
无需报销模式更是合思的一大创新。在这种模式下,员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,不仅减轻了员工的报销负担,也提高了财务人员的工作效率,使得会计信息处理更加高效、准确。
预算管控精准是合思解决方案的又一重要优势。将预算管控前置,就像在财务风险的大门前设置了一道坚固的防线。通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行严格的预算校验,能够有效防止费用管控失控。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够实时掌握预算执行情况,为会计信息处理中的预算管理提供了有力的保障。
发票智能处理功能为企业的财务工作带来了极大的便利。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位专业的发票处理专家,能够快速、准确地处理各种发票。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保证了会计信息处理中发票数据的质量。
数据分析报表高效透明,为企业管理层提供了清晰的财务视野。所有费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表能够为业务决策提供有力的数据支撑,让企业的决策更加科学、合理,也为会计信息处理的结果应用提供了重要的依据。
应用场景见证成功案例
合思的财务数智化解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效,以下是几个成功案例。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率、降低成本方面的强大能力,也为会计信息处理的优化提供了有力的实践支持。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一案例展示了合思解决方案在优化企业财务管理流程、加强预算管控方面的卓越效果,为会计信息处理的规范化和科学化提供了有益的借鉴。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。这一案例体现了合思解决方案在提高企业报销效率、加强财务管理合规性方面的重要作用,为会计信息处理的高效性和合规性提供了有力保障。
如果您的企业也渴望在财务数智化的道路上取得突破,提升会计信息处理的效率和质量,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的全新变革。让我们携手共进,开启财务数智化的全新征程,让有限的资源发挥出更高效的价值。