在当今企业的财务管理领域,诸多难题如阴云般笼罩,严重制约着企业的发展。报销流程犹如错综复杂的迷宫,繁琐异常;业财信息仿佛被高墙阻隔,形成孤岛;成本管控更是如同在迷雾中摸索,困难重重。这些问题不仅降低了企业的运营效率,还侵蚀着企业的效益。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道曙光,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业拨开迷雾,解决这些棘手的难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在采购成本控制方面表现卓越。
解决方案:构建财务数字化服务生态圈
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,实现业财的深度融合,为采购成本控制奠定坚实基础。
在这个平台上,企业的各项财务活动能够有机地结合在一起,信息流通更加顺畅,从而提高了采购成本控制的效率和准确性。例如,通过智能聚合消费功能,企业可以对采购支出进行集中管理,避免分散采购带来的成本浪费。
核心功能亮点:解锁财务数字化新体验
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无需报销分级标准:迈向数字化采购报销新高度
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,这一创新举措实现了消费即合规,采购即报销。就像给企业的采购报销流程装上了高效的引擎,逐步降低人工操作,大大提升了财务数字化程度。随着分级标准的逐步推进,企业在采购成本控制上更加精准,减少了不必要的支出。 -
全场景连接:打破信息壁垒,实现无缝对接
合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就如同打通了企业财务信息的任督二脉,打破了信息孤岛,使得采购相关的信息能够实时共享和流通。企业在采购过程中可以及时获取准确的信息,从而做出更合理的采购决策,有效控制采购成本。 -
合思各产品功能:一站式解决采购财务难题
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从采购预算的制定到采购费用的审批,每一个环节都在严格的管控之下,确保采购成本不超支。合思商城提供全场景智能差旅管理,在企业采购涉及差旅相关的业务时,能够提供最优的方案,降低差旅采购成本。合思档案助力高效会计档案管理,对于采购相关的档案进行有序整理和存储,方便企业进行成本核算和分析。收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题,让采购资金的流动更加透明,有效避免了资金的浪费和滥用。 -
合思付款、收款、BI:精准管理采购资金流
合思付款实现连接型采购对账付款,确保采购款项的支付准确无误,避免了因付款错误导致的成本增加。合思收款打造一站式销售开票、收款、对账管理,对于采购业务中涉及的销售环节进行有效管理,保障企业的资金回笼。合思BI提供智能化财务收支经营分析,通过对采购数据的深入分析,为企业的采购成本控制提供有力的决策支持。
用户收益:多方共赢,采购成本控制显成效
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老板:掌控全局,降低采购管理成本
对于企业老板来说,合思实现了全流程财务收支管控,在采购成本控制方面更是提供了全面的视角。老板可以实时了解采购成本的动态,降低管理成本,挖掘收益洼地,从而做出更加明智的经营决策。通过合思的系统,老板能够清晰地看到采购成本的构成和变化趋势,及时调整采购策略,提高企业的盈利能力。 -
财务:轻松应对,精准把控采购成本
财务人员在使用合思的产品后,压力得到了极大的释放。在采购成本控制方面,实现了进销项发票全生命周期管理,自动生成凭证和报表,还能识别潜在风险。财务人员可以更加专注于采购成本的分析和优化,为企业制定合理的采购成本预算提供准确的数据支持。 -
员工:省心省力,降低采购隐性成本
员工在采购活动中也感受到了合思带来的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这不仅节省了员工的时间和精力,还降低了采购过程中的隐性成本。员工可以更加专注于采购业务本身,提高采购效率,为企业的采购成本控制做出贡献。
典型场景:覆盖采购全流程
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消费场景:聚合采购消费生态
合思的消费场景涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在采购相关的消费活动中,企业可以通过合思的平台进行集中采购,获得更优惠的价格,从而实现采购成本控制。例如,企业在采购办公用品时,可以通过合思商城进行批量采购,享受更低的采购价格。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在采购合同的签订和执行过程中,合思的平台能够提供全程的跟踪和管理,确保采购合同的顺利履行,避免因合同纠纷导致的采购成本增加。同时,通过与业务系统的连接,企业可以根据业务需求及时调整采购计划,提高采购成本控制的灵活性。
客户成功案例:实践见证采购成本控制实力
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动力源:采购成本控制带来效率与成本双丰收
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在采购方面,通过合思的平台,采购流程更加高效,采购成本得到了有效控制。企业能够以更低的成本获取所需的物资和服务,提高了企业的竞争力。 -
徐福记:差旅采购成本大幅降低
徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在采购涉及差旅相关的业务时,合思的智能差旅管理功能发挥了重要作用,为企业节省了大量的采购成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:采购档案管理成本降低
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。对于采购相关的档案管理,合思的档案管理功能提高了效率,降低了管理成本,使得企业在采购成本控制上更加全面。 -
汉威科技集团、中影股份等:信赖合思,控制采购成本
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择合思解决财务数字化问题,在采购成本控制方面取得了显著的成效。这些企业通过合思的解决方案,优化了采购流程,降低了采购成本,实现了企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在采购成本控制方面遇到难题,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化新篇章,让采购成本控制更加轻松高效。