在加快建设数字中国、大力发展数字经济的宏大背景下,电子凭证全流程无纸化的时代浪潮已汹涌而至。然而,企业在会计发票管理数字化转型的征程中,正面临着重重挑战。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,为企业拨开迷雾,照亮前行的道路。
市场形势:政策东风劲吹,转型刻不容缓
国家正积极推动电子凭证相关政策的落地实施。数电票试点工作如星火燎原般迅速铺开,2023年5月,财政部更是发布了电子凭证会计数据标准(试行版)。这一系列举措,无疑彰显了电子凭证全流程无纸化处理已成为不可阻挡的时代大势。
然而,企业在会计发票管理的数字化转型中,时间紧迫且困难重重。电子凭证的获取、解析、验签等环节,就像一道道难以跨越的沟壑,横亘在企业面前。企业急需一套行之有效的解决方案,来应对这一严峻的挑战。
痛点分析:管理误区丛生,合规风险凸显
在会计发票管理方面,企业存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也较为普遍,部分企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样严重,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着巨大的合规风险。纸质一套、电子一套的管理方式,容易导致数据不一致,增加了审计风险。不查验电子凭证的真实性和合法性,更是为企业埋下了一颗定时炸弹。此外,传统的发票报销流程和财务运作模式,已经远远无法适应政策的快速步伐,报销流程滞后,严重影响了企业的运营效率。
解决方案整体策略概述:敏捷平台驱动,全链无纸化转型
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的会计发票管理数字化转型提供了强大的支持。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全链无纸化。
通过广泛连接的生态,合思能够与各类企业系统和服务提供商进行深度集成,实现数据的无缝流转和共享。双轮驱动的模式创新,将业务流程和财务管理紧密结合,提高了企业的运营效率和管理水平。无需报销的解决方案,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了员工的满意度和工作效率。
核心模块:功能丰富全面,场景覆盖无遗
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务大厦。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
总额管控功能,能够帮助企业对各项费用进行有效的控制,避免超支现象的发生。AI辅助决策功能,通过大数据分析和人工智能算法,为企业提供精准的决策支持。
此外,合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。无论是企业的日常办公、商务出行,还是项目采购等,都能在合思平台上得到一站式的解决方案。
竞争优势:实力铸就品牌,口碑赢得市场
合思是一家专精特新企业,自成立以来,累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力,为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动着产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。良好的口碑和市场反响,充分证明了合思在会计发票管理领域的卓越实力和领先地位。
成功案例:标杆企业示范,转型成效显著
众多企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,通过合思的解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,为企业的发展注入了强大的动力。
某企业借助合思的方案,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。这不仅显著降低了企业的成本,提高了效率,还实现了差旅业务数据化,提升了资源利用效率。
某知名头部数字阅读品牌,在合思的帮助下完成了业财平台建设,实现了财务准确性和及时性的提升。增效、降本、合规、先进,成为了该企业的新标签。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系:全方位保障,贴心式服务
合思为企业提供了全方位的服务体系,让企业在使用过程中无后顾之忧。免费试用,让企业能够在实际使用中体验合思的产品和服务,再做出决策。灵活定价模式,能够根据企业的不同需求和规模,提供个性化的定价方案。
强大的集成能力,能够与企业现有的各类系统进行无缝对接,实现数据的共享和流转。易于上手的操作界面,降低了企业员工的学习成本,提高了工作效率。全天候的客户服务热线,随时为企业解决遇到的问题。丰富的培训资源,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。透明的收费标准,让企业清楚了解每一笔费用的去向。
专业的客户成功团队,为企业提供全程的服务保障。从项目实施到后续的运营维护,客户成功团队都会与企业保持密切的沟通和合作,确保企业能够充分发挥合思平台的优势。
合思凭借其先进的解决方案、强大的功能、显著的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业解决了会计发票管理数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推动行业的进步,助力更多企业实现财务数智化转型。如果您也想体验合思在会计发票管理方面的卓越解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。